SharePoint: cómo agregar una carpeta

Si usa SharePoint para compartir archivos con su equipo y desea saber cómo agregar una carpeta, ha encontrado la guía adecuada.

Lo guiaremos a través de los pasos sobre cómo agregar y cargar archivos a una carpeta de SharePoint usando las versiones Moderna y Clásica, y cómo acceder a una carpeta desde su escritorio de Windows. Además, nuestras preguntas frecuentes explican cómo crear una vista para acceder y organizar sus listas de SharePoint y los datos de la biblioteca de documentos.

¿Cómo agregar una carpeta en SharePoint?

Para crear una carpeta en la biblioteca de documentos usando la versión moderna:

1. Inicie el sitio de SharePoint donde desea agregar la nueva carpeta, luego abra la "Biblioteca de documentos".
2. En el menú, seleccione "+ Nuevo"> "Carpeta".

   

   • Si la opción de carpetas no está disponible, es posible que esté desactivada. Alguien con permiso de diseño o propietario de una biblioteca puede habilitar la carpeta.
3. En el campo de texto "Nombre de la carpeta", escriba el nombre de la carpeta y luego seleccione "Crear".

   

   • Su nueva carpeta ahora estará visible en la biblioteca de documentos.

Para crear una carpeta en la biblioteca de documentos con la versión clásica:

1. Inicie el sitio de SharePoint donde desea agregar la nueva carpeta.
2. Para abrir la biblioteca, seleccione su título a través de la barra de Inicio rápido o haga clic en el icono de Configuración.

   

3. Seleccione "Contenido del sitio" y luego el título de la biblioteca para agregar las carpetas.

   

4. Desde la cinta, haga clic en "Archivos" y luego en "Nueva carpeta".

   

5. En el cuadro de diálogo "Crear una carpeta", en el campo "Nombre", ingrese un nombre de carpeta y luego "Crear".

   

Para crear un archivo para agregar a su nueva carpeta:

1. En la biblioteca de documentos, navegue hasta su nueva carpeta.

   

2. Desde la biblioteca principal, seleccione "Nuevo" y luego el tipo de archivo.

   

3. Agregue el texto y otros elementos que desee al archivo, su archivo se guardará automáticamente en la biblioteca de documentos y aparecerá en la lista de archivos, con un nombre genérico.

   

4. Para volver a la biblioteca de documentos, haga clic en la flecha hacia atrás en su navegador.

   

5. Si su nuevo archivo no está visible, actualice el navegador.
   • Seleccione "Mostrar acciones" (el menú de tres puntos junto al documento) y luego "Cambiar nombre" para ingresar un nombre diferente.

     

Para cargar archivos del explorador existentes en la nueva carpeta:

1. En la parte superior de la página de la biblioteca del documento, haga clic en "Subir".

   

2. Para cargar un archivo, haga clic en "Examinar" o "Elegir archivos" en el cuadro de diálogo "Agregar un documento".

   

   • Dependiendo de la versión, es posible que pueda cargar varios archivos manteniendo presionada la tecla "Ctrl" o la tecla "Shift" y seleccionando los archivos.
3. Una vez que haya seleccionado los archivos, seleccione "Aceptar".

   

Para eliminar una carpeta de SharePoint con la versión moderna:

Nota: Eliminar una carpeta eliminará los archivos y subcarpetas que contiene. Si desea conservar estos elementos, considere moverlos o archivarlos primero.

1. Busque y seleccione la carpeta que desea eliminar.

   

2. En la barra de vínculos superior, seleccione "Eliminar".

   

3. Para eliminar la carpeta, seleccione "Eliminar" en el cuadro de diálogo Eliminar.
   • Aparecerá un mensaje de confirmación que confirma que su carpeta ha sido eliminada.

     

Para eliminar una carpeta de SharePoint con la versión clásica:

Nota: No hay barra de vínculos superior en la versión clásica.

1. Busque y seleccione la carpeta que desea eliminar.

   

2. Coloca el cursor sobre la carpeta y luego marca la casilla de verificación.

   

3. En el icono de la carpeta, haga clic con el botón derecho y luego en "Eliminar".

   

4. Luego "Ok" para confirmar.

   

¿Cómo agregar una carpeta a la biblioteca de documentos en SharePoint?

Para agregar una carpeta en la biblioteca de documentos usando la versión moderna:

1. Inicie el sitio de SharePoint donde desea agregar la nueva carpeta, luego abra la "Biblioteca de documentos".

   

2. En el menú, seleccione "+ Nuevo"> "Carpeta".

   

   • Si la opción de carpetas no está disponible, es posible que esté desactivada. Alguien con permiso de diseño o propietario de una biblioteca puede habilitar la carpeta.
3. En el campo de texto "Nombre de la carpeta", escriba el nombre de la carpeta y luego seleccione "Crear".

   

   • Su nueva carpeta ahora estará visible en la biblioteca de documentos.

Para agregar una carpeta en la biblioteca de documentos usando la versión clásica:

1. Inicie el sitio de SharePoint donde desea agregar la nueva carpeta.
2. Para abrir la biblioteca, seleccione su título a través de la barra de Inicio rápido o haga clic en el icono de Configuración.

   

3. Seleccione "Contenido del sitio" y luego el título de la biblioteca para agregar las carpetas.

   

4. Desde la cinta, haga clic en "Archivos" y luego en "Nueva carpeta".

   

5. En el cuadro de diálogo "Crear una carpeta", en el campo "Nombre", ingrese un nombre de carpeta y luego "Crear".

   

¿Cómo agregar una carpeta a documentos compartidos en SharePoint?

Para crear una carpeta en la biblioteca de documentos usando la versión moderna:

1. Inicie el sitio de SharePoint donde desea agregar la nueva carpeta, luego abra la "Biblioteca de documentos".

2. En el menú, seleccione "+ Nuevo"> "Carpeta".

   

   • Si la opción de carpetas no está disponible, es posible que esté desactivada. Alguien con permiso de diseño o propietario de una biblioteca puede habilitar la carpeta.
3. En el campo de texto "Nombre de la carpeta", escriba el nombre de la carpeta y luego seleccione "Crear".

   

   • Su nueva carpeta ahora estará visible en la biblioteca de documentos.

Para crear una carpeta en la biblioteca de documentos con la versión clásica:

1. Inicie el sitio de SharePoint donde desea agregar la nueva carpeta.
2. Para abrir la biblioteca, seleccione su título a través de la barra de Inicio rápido o haga clic en el icono de Configuración.

   

3. Seleccione "Contenido del sitio" y luego el título de la biblioteca para agregar las carpetas.

   

4. Desde la cinta, haga clic en "Archivos" y luego en "Nueva carpeta".

   

5. En el cuadro de diálogo "Crear una carpeta", en el campo "Nombre", ingrese un nombre de carpeta y luego "Crear".

   

¿Cómo agregar una carpeta de SharePoint en el Explorador de archivos de Windows?

Hay dos formas de configurar el acceso a sus carpetas de SharePoint en el explorador de archivos. La forma más rápida y sencilla de no ocupar espacio en su computadora es usar Sync:

1. Inicie SharePoint y luego navegue hasta el sitio donde residen las carpetas que desea sincronizar con el explorador de archivos.
2. Haga clic en el icono "Sincronizar" que se encuentra cerca de la parte superior de la pantalla.

   

   • Esto solo debe hacerse una vez, después de que sus carpetas se sincronizarán automáticamente.
3. Es posible que se le solicite que permita el uso de “Microsoft OneDrive”, confirme que está bien.

   

   • Sus carpetas aparecerán bajo el nombre de su organización en su PC. Se agregará automáticamente al panel izquierdo del Explorador de archivos.

     

   • Repita estos pasos para todas las carpetas a las que desee acceder en el explorador de archivos.

Alternativamente, puede asignar una unidad en el explorador de archivos a su sitio de SharePoint. Los siguientes pasos se basan en Internet Explorer 11:

1. Inicie SharePoint y abra su sitio.
2. Para convertir a SharePoint en un "Sitio de confianza" en la barra de herramientas, seleccione "Herramientas" y luego "Opciones de Internet".

   

3. Luego, "Seguridad"> "Sitios de confianza"> "Sitios".

   

4. Copie y pegue el enlace de sus sitios de SharePoint en el campo de texto "Agregar este sitio web a la zona". Asegúrese de que la casilla de verificación "Requerir verificación del servidor (https) para todos los sitios en esta zona" no esté marcada.

   

5. Luego haga clic en "Agregar"> "Aceptar".

   

6. En la barra de tareas, seleccione "Explorador de archivos"> "Esta PC"> "Equipo"> Asignar unidad de red ">" Asignar unidad de red ".

   

7. Elija una letra del menú desplegable de una unidad disponible donde desea que viva su sitio de SharePoint.

   

8. Pegue el enlace de su sitio de SharePoint en el campo de texto "Carpeta" y luego "Finalizar".

   

   • El enlace de su sitio de SharePoint aparecerá en "Esta PC".

     

¿Cómo agregar una carpeta de SharePoint a mi escritorio de Windows?

Para acceder a una carpeta de SharePoint a través de su escritorio de Windows, primero debe configurar el acceso al explorador de archivos, ya sea usando Sync o mapeando una unidad, luego cree un acceso directo a la carpeta en su escritorio:

1. Inicie SharePoint y luego navegue hasta el sitio donde residen las carpetas que desea sincronizar con el explorador de archivos.

   

2. Haga clic en el icono "Sincronizar" que se encuentra cerca de la parte superior de la pantalla.

   

   • Esto solo debe hacerse una vez, después de que sus carpetas se sincronizarán automáticamente.
3. Es posible que se le solicite que permita el uso de “Microsoft OneDrive”, confirme que está bien.

   

   • Sus carpetas aparecerán bajo el nombre de su organización en su PC. Se agregará automáticamente al panel izquierdo del Explorador de archivos.

     

   • Repita estos pasos para todas las carpetas a las que desee acceder en el explorador de archivos.

O para mapear una unidad:

1. Inicie SharePoint y abra su sitio.
2. Para convertir a SharePoint en un "sitio de confianza", en la barra de herramientas, en la esquina superior derecha, seleccione "Internet Explorer".
3. Luego, "Opciones de Internet",> "Seguridad"> "Sitios de confianza"> "Sitios".

   

4. Copie y pegue el enlace de sus sitios de SharePoint en el campo de texto "Agregar este sitio web a la zona". Asegúrese de que la casilla de verificación "Requerir verificación del servidor (https) para todos los sitios en esta zona" no esté marcada.

   

5. Luego haga clic en "Agregar"> "Aceptar".

   

6. En la barra de tareas, seleccione "Explorador de archivos"> "Esta PC"> "Equipo"> Asignar unidad de red ">" Asignar unidad de red ".

   

7. Seleccione una letra del menú desplegable de una unidad disponible para el lugar donde desea que viva su sitio de SharePoint.

   

8. Pegue el enlace de su sitio de SharePoint en el campo de texto "Carpeta" y luego "Finalizar".

   

   • El enlace de su sitio de SharePoint aparecerá en "Esta PC".

     

Ahora cree un acceso directo a la carpeta en su escritorio:

1. En el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en la carpeta de SharePoint.

   

2. Seleccione "Crear acceso directo" hacia la parte inferior del menú.

   

3. Arrastra y suelta el nuevo acceso directo a tu escritorio o copia la carpeta haciendo clic derecho en el icono, seleccionando "Copiar" y luego haciendo clic derecho en tu escritorio antes de seleccionar pegar.

   

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo se utilizan las vistas en SharePoint?

Las vistas personalizadas ayudan a organizar su biblioteca de documentos para que se adapte mejor a sus necesidades. Puede seleccionar las columnas que desea mostrar en un orden específico, con opciones para ordenar, filtrar o agrupar elementos.

Para crear una vista personalizada de su lista o biblioteca de documentos, usando la versión moderna de SharePoint:

1. Navegue a la lista o biblioteca donde desea crear la vista, luego desde la barra de comandos haga clic en "Ver opciones".

· Si no ve "Ver opciones", asegúrese de que no está editando la lista; no ha seleccionado elementos ni ha comprobado con el propietario del sitio si tiene permiso.

2. Haga clic en "Crear nueva vista".

· Si no ve la opción "Crear nueva vista", significa que aún no ha recibido las últimas actualizaciones. En ese caso, utilice los pasos "Cambiar una vista" que se encuentran en la página de soporte de Microsoft.

3. En "Nombre de la vista", ingrese el nombre de su vista.

4. En "Mostrar como", seleccione el tipo de vista que desea crear.

5. Para "Vista de calendario", ingrese las fechas de inicio y finalización.

6. Haga clic en "Más opciones" para cambiar cómo se muestran los elementos del título, luego elija de la lista "Título de los elementos del calendario".

7. Una vez completado, haga clic en "Crear".

Para crear una vista personalizada de su lista o biblioteca de documentos usando una versión clásica:

1. Navegue a la lista o biblioteca donde desea crear la vista, seleccione la pestaña "Lista" o "Biblioteca" y luego "Crear vista".

· Si esta opción no está disponible, consulte con el propietario del sitio si tiene permiso para crear vistas.

2. En la página "Configuración", seleccione el tipo de vista.

3. Introduzca el nombre de la vista en el cuadro "Nombre de la vista".

4. Para convertirla en la vista predeterminada, seleccione "Hacer que esta sea la vista predeterminada".

5. En "Audiencia", en "Ver audiencia", haga clic en "Crear una vista personal" o "Crear una vista pública".

· Si la opción "Crear una vista pública" está deshabilitada, entonces necesitará obtener permisos para crear una vista pública para esa lista o biblioteca.

6. En "Columnas", elija las columnas que desee y borre las que no desee que se muestren en la vista.

7. Junto a los números de columna, elija el orden en que desea que se muestren las columnas.

8. Ahora configure los ajustes de clasificación y filtro, luego, en la parte inferior de la página, seleccione "Aceptar".

Administrar sus carpetas de SharePoint

Los beneficios de utilizar la herramienta de colaboración de SharePoint incluyen la capacidad de compartir información con sus colegas. Los datos se guardan en un lugar seguro y se accede a ellos desde la comodidad de su navegador web. Los archivos se pueden organizar de la forma que desee creando carpetas.

Ahora que le mostramos cómo agregar carpetas en SharePoint, acceder a ellas desde el explorador de archivos y algunos otros consejos de administración de carpetas; ¿Qué tan fácil o difícil cree que es agregar una carpeta de SharePoint? ¿Intentó configurar el acceso en el explorador de archivos? Si es así, ¿de qué manera prefiere trabajar, directamente en SharePoint o desde el explorador de archivos? Deje un comentario en la sección de comentarios a continuación.