Enviar una factura por sus productos es una parte esencial de la administración de su tienda en línea y el mantenimiento de registros de ventas. Cuando crea un pedido preliminar para su cliente, puede enviarle una factura por correo electrónico. Esta factura contiene todos los detalles de pago que su cliente necesita para pagar los productos y completar la compra.
Sin embargo, a veces necesita imprimir facturas, principalmente si envía sus productos a grandes minoristas. Este artículo lo guiará a través de la impresión de facturas para sus clientes de Shopify.
Cómo imprimir facturas
Hay varias formas de imprimir facturas desde Shopify. Puedes imprimir desde Shopify POS o usar la página de administración de Shopify. En ambos casos, utilizará la aplicación Order Printer. A continuación, se muestran los pasos que debe seguir en ambos ejemplos.
Impresión desde Shopify POS
Si opta por imprimir desde Shopify POS, esto es lo que debe hacer:
- Cuando esté listo para confirmar el pedido, elija Aplicaciones de esa misma página.
- Seleccione la opción Imprimir con impresora de pedido.
- Opte por un albarán o una factura. También puede imprimir ambos o ajustar la configuración de impresión, como establecer el número de copias.
- Después de configurar las opciones deseadas, elija Imprimir.
Si desea omitir la configuración manual cada vez que necesite imprimir una factura, puede crear una plantilla para utilizarla como factura predeterminada. Así es cómo:
- Abra la página del administrador y luego Aplicaciones.
- Desde tus aplicaciones de Shopify, selecciona Solicitar impresora.
- Seleccione la opción Administrar plantillas.
- Elija lo que desea imprimir de forma predeterminada. Esta es una excelente opción si solo imprime facturas y no albaranes.
Recuerde que también puede guardar la factura como un archivo PDF para guardar en su computadora o dispositivo móvil.
Impresión desde Shopify Admin
A continuación, le indicamos cómo imprimir una factura desde su panel de administración:
- Abre tu administrador de Shopify.
- Seleccione Pedidos.
- Busque el pedido deseado y selecciónelo.
- Junto a Pedido de impresión, haga clic en Más acciones.
- Elija Imprimir con impresora de pedido en la lista desplegable.
- En la siguiente pantalla, deberá elegir qué imprimir en el menú de la esquina superior derecha.
- Seleccione Factura. (Y albarán, si es necesario).
- Seleccione el botón azul Imprimir en la esquina superior derecha.
Otras formas de imprimir una factura
Usar la Impresora de pedidos dentro de Shopify es gratis. Sin embargo, hay varias otras aplicaciones compatibles con Shopify que te permiten imprimir facturas. Por lo general, contienen más funciones de contabilidad y, por lo general, no son gratuitas. Sin embargo, si tienes una de estas aplicaciones, puedes usarlas para personalizar e imprimir tus facturas de Shopify. Algunos de ellos tienen una prueba gratuita, por lo que puede asegurarse de que se adapten a sus necesidades antes de pagar la suscripción.
Algunas de estas aplicaciones son:
- Sufio, que ofrece una prueba gratuita de dos semanas y cuesta $ 19 al mes después de que finaliza la prueba.
- PrintHero, que cuesta $ 14,99 por mes y viene con una prueba gratuita de una semana.
- Printout Designer, que le costará $ 4.99 al mes después de completar la prueba gratuita de 14 días.
- Wholesale Catalog Maker, que cuesta $ 25 por mes después de la prueba gratuita de dos semanas.
Cómo crear pedidos y facturas
Algunas de las aplicaciones que mencionamos en la sección anterior también le permiten crear y personalizar facturas. También hay formas de hacer esto dentro de la aplicación Shopify.
Generador de facturas
Shopify te ofrece una herramienta sencilla y gratuita para crear facturas en muy poco tiempo. Abra este enlace en su dispositivo, ingrese los detalles de su empresa y listo. Recibirá una factura de aspecto profesional con el logotipo de su empresa, con toda la información necesaria para completar el pedido y cobrar por sus productos.
Para completar la factura, debe seguir estos pasos:
- Ingrese la información de su empresa, como el nombre, la dirección y el código postal.
- Ingrese la información de su cliente, como su nombre, dirección de correo electrónico y ciudad.
- Ingrese la información del pedido, como el nombre del producto, la cantidad y el precio.
También puede agregar una nota si es necesario y ver el subtotal a continuación, incluidos los impuestos. Puede descargar la factura, imprimirla o enviarla por correo electrónico. Tenga en cuenta que estas facturas, a pesar de su aspecto profesional, deben ser verificadas por un asesor fiscal antes de utilizarlas como documentación oficial.
Envíe una factura como correo electrónico
Cuando envíe a su cliente una factura por correo electrónico, podrá pasar a la página de pago siguiendo el enlace incluido en el correo electrónico. Este enlace les permite realizar un pago y completar la compra. A continuación, le indicamos cómo enviarlo:
- Una vez que haya creado un pedido, seleccione Factura por correo electrónico.
- Se abrirá un nuevo diálogo, así que escriba la nota que desea adjuntar a la factura.
- Elija Revisar correo electrónico para ver si toda la información se ingresó correctamente.
- Haga clic en Enviar notificación para completar la acción.
Este proceso es casi el mismo cuando usa un dispositivo móvil. Después de abrir Pedidos dentro de la aplicación Shopify, seleccione Borradores de pedidos y elija la opción deseada. En Factura, busque Factura por correo electrónico y siga los pasos descritos anteriormente para enviarla.
Envío de facturas y albaranes
Las facturas y los albaranes son necesarios para enviar sus productos a sus clientes. Mientras que un albarán contiene información del producto, la factura que crea tiene toda la información de pago, así como los detalles de la entrega. Sus clientes utilizarán la factura para realizar pagos a su tienda. Este artículo le mostró cómo imprimir estos documentos, así como enviarlos por correo electrónico si es necesario.
¿Cómo se crean las facturas? ¿Y cómo los imprimirás? Háganos saber en la sección de comentarios.