De la misma manera que Docs es la respuesta de Google a Microsoft Word, Sheets es la alternativa de Google al software de hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Lo mejor de Sheets es que es un software basado en la web que puede abrir en su navegador y compartir con varias personas. Por lo tanto, no es sorprendente que muchos prefieran configurar tablas de hojas de cálculo con la aplicación de hojas de cálculo de Google. Cuando se trata de pura conveniencia, Sheets tiene mucho que ofrecer. Para empezar, cambiar las columnas de la tabla es más sencillo en Hojas de cálculo.
Echemos un vistazo a tres formas diferentes en las que puede intercambiar columnas de forma rápida y sencilla en Hojas de cálculo de Google.
Cómo intercambiar columnas en Google Sheets
Como se mencionó, hay tres métodos que puede usar para lograr esto: arrastrando columnas, intercambiando columnas o usando el complemento Power Tools.
Cada una de estas soluciones hará el trabajo, así que elija la que le resulte más conveniente.
Intercambiar columnas de tabla arrastrándolas
El primer método consiste simplemente en arrastrar una columna sobre otra. Arrastrar y soltar es probablemente la mejor manera de intercambiar columnas de tabla en Hojas de cálculo.
Por ejemplo, abra una hoja de cálculo en blanco en Hojas de cálculo de Google, luego ingrese "Columna 1" y "Columna 2" en las columnas A y B.
Introduzca "Jan" en A2, "Feb" en A3, "Marzo" en A4 y "Abril" en A5. Ingrese algunos números aleatorios en las celdas B2 a B5. No importa lo que incluya en esa columna, siempre y cuando su tabla sea prácticamente la misma que se muestra en la instantánea a continuación. Solo tiene que ser suficiente para darte una idea de lo que estás haciendo.
Haga clic en el encabezado de la columna A para seleccionarlo. El cursor debería convertirse en una mano. Luego, haga clic en el encabezado de la columna A nuevamente y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Arrastre la primera columna de la tabla sobre la columna B. Eso intercambiará las columnas de la tabla como en la instantánea directamente debajo.
Ahora la Columna 1 está en B y la 2 está en A. Además, también puede intercambiar varias columnas de la tabla al mismo tiempo. Por ejemplo, ingrese "Columna 3" en C y "Columna 4" en D. Su hoja de cálculo debe ser similar a la que se muestra a continuación.
Primero, haga clic en el encabezado de la columna A para seleccionarla. A continuación, presione y mantenga presionada la tecla Shift y seleccione la columna B, que le permite seleccionar varias columnas sin deseleccionar la primera. Las dos columnas deben seleccionarse como se muestra directamente a continuación.
Ahora haga clic en el encabezado de la columna A y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Arrastre las columnas 2 y 1 sobre las columnas C y D y suelte el botón izquierdo del mouse. Eso intercambiará la Columna 2 y 1 con las Columnas 3 y 4, como se muestra a continuación.
Intercambiar columnas de tabla copiando y pegando
A continuación, los usuarios de Hojas de cálculo pueden intercambiar columnas copiándolas y pegándolas. Solo puede copiar un rango de celdas a la vez en el portapapeles, pero aún puede intercambiar columnas de la tabla pegando una segunda copia de la tabla en un área en blanco de la hoja de cálculo.
Puede probar esto en su hoja de cálculo de Google Sheets seleccionando el rango de celdas A1: D5. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C para copiar la tabla. Seleccione el rango de celdas F1: I5, que incluye exactamente el mismo número de filas y columnas que la tabla copiada, y presione Ctrl + V. Eso pega una segunda tabla en la hoja de cálculo, como se muestra a continuación.
Ahora puede copiar y pegar las columnas de la tabla del rango de celdas F1: I5 sobre la primera tabla. Por ejemplo, seleccione la columna H y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C. Luego, seleccione la columna B y presione Ctrl + V para pegar la columna 3 en B como se muestra a continuación.
La columna 3 está ahora en las columnas B y C de la primera tabla. Puede restaurar la Columna 1 en la primera tabla seleccionando la columna G y presionando Ctrl + C. Haga clic en el encabezado de la columna C y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + V. La columna 1 estará entonces en la columna C de la primera tabla.
Ahora, ha intercambiado la Columna 1 y la Columna 3 en la primera tabla copiándolas y pegándolas. Todavía hay una segunda tabla en la hoja de cálculo para eliminar. Seleccione el rango de celdas F1: I5 y presione la tecla Supr para borrar la tabla duplicada.
Este método es un poco más circular que simplemente arrastrar las columnas donde las necesita, pero sigue siendo perfectamente funcional.
Intercambiar columnas con herramientas eléctricas
Google Sheets también tiene muchos complementos que amplían sus capacidades. Power Tools es uno de esos complementos, que puede encontrar siguiendo este enlace. Entre sus diversas características, también incluye un práctico Barajar herramienta.
Cuando haya agregado herramientas eléctricas a Hojas de cálculo, haga clic en Complementos >Herramientas eléctricas >Comienzo para abrir la barra lateral que se muestra en la instantánea directamente debajo. A continuación, haga clic en Datos y Barajar para abrir opciones con las que puede ajustar el diseño de la tabla. Eso incluye un Columnas enteras opción con la que puede intercambiar columnas.
Primero, seleccione la opción Columnas completas. Luego haga clic en el encabezado de la columna A y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Arrastre el cursor hasta el encabezado de la columna B para seleccionar ambas columnas. presione el Barajar para intercambiar las Columnas 2 y 3.
Pensamientos finales
Hojas de cálculo de Google es una alternativa poderosa a Microsoft Excel, y si está interesado en cambiar a Hojas de cálculo, es posible que le interese aprender a realizar algunas de las mismas tareas que usa normalmente en Excel.
Por lo tanto, hay algunas formas diferentes de intercambiar columnas en Hojas de cálculo. Si está interesado en obtener más información sobre Google Sheets, asegúrese de consultar algunos de nuestros otros artículos, como Cómo calcular los días entre fechas en Google Sheets y Cómo resaltar duplicados en Google Sheets.