La suma es una de las funciones matemáticas más utilizadas, por lo que no es sorprendente que todos los usuarios de Excel realicen estos cálculos con bastante frecuencia. Si se pregunta cómo sumar valores en Microsoft Excel de manera conveniente y eficiente, estamos aquí para ayudarlo.
En esta guía, compartiremos varias formas de sumar una columna completa en Excel. Además, explicaremos qué atajos usar para sumar valores y responderemos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con diferentes funciones en Excel.
Cómo sumar una columna en Microsoft Excel
Existen varios métodos para sumar valores en Microsoft Excel. La primera es usar la función "= suma". A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Crea tu tabla en Excel.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Escribir = suma (valores). Seleccione los valores que desea sumar haciendo clic en una de las celdas y arrastrando las esquinas del marco azul que aparece alrededor de la celda.
- Presione la tecla "Enter".
Otra forma de sumar valores en Excel es usar la función Autosuma:
- Crea tu tabla en Excel.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Vaya a la pestaña "Inicio".
- Seleccione "Autosuma" de la sección "Edición". Asegúrese de que las celdas que desea sumar estén resaltadas.
- Presione la tecla "Enter".
A veces, es posible que solo necesite sumar celdas específicas en lugar de todas. Para hacer eso, siga los pasos a continuación:
- Cree su tabla en Excel, luego haga clic en cualquier celda que contenga sus datos.
- Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en el icono de embudo ("Filtro").
- Deben aparecer flechas junto a los encabezados de las columnas. Haga clic en ellos para seleccionar cómo filtrar sus datos.
- Marque las casillas de verificación junto a los filtros que desea aplicar y luego haga clic en "Aceptar".
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Resalte el rango de valores que desea sumar.
- Vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Autosuma".
Cómo totalizar una columna en Microsoft Excel
Si desea sumar todos los valores en una columna en Excel, puede hacerlo rápidamente usando la función Autosuma. Siga los pasos a continuación:
- Crea tu tabla en Excel.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Vaya a la pestaña "Inicio".
- Seleccione "Autosuma" de la sección "Edición".
- Presione la tecla "Enter".
Cómo sumar una columna total en Excel
Si tiene que sumar columnas en Excel, puede convertir los datos de una hoja de cálculo en una tabla de Excel. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Ingrese sus datos en Microsoft Excel.
- Resalte el rango de celdas que desea sumar haciendo clic en una de las celdas y arrastrando una esquina del marco azul que aparece alrededor de la celda.
- Presione los botones "Ctrl" y "T" en su teclado al mismo tiempo.
- Navega a la pestaña "Diseño".
- Marque la casilla de verificación junto a "Fila total".
- Debería aparecer una nueva línea debajo de su tabla de datos. Seleccione una celda en la nueva fila y haga clic en la flecha junto a ella.
- En el menú desplegable, seleccione "Suma". Opcionalmente, puede seleccionar otras funciones entre las sugeridas para contar el promedio, la desviación estándar y más.
Cómo sumar toda la columna en Excel
Sumar todos los valores en una columna en Microsoft Excel es simple: no es necesario que los sumes manualmente. En su lugar, siga las instrucciones a continuación:
- Crea tu tabla en Excel.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Vaya a la pestaña "Inicio".
- Seleccione "Autosuma" de la sección "Edición".
- Presione la tecla "Enter".
Cómo sumar una columna en Excel con un clic
Si el uso de las funciones “= suma” o “Autosuma” parece llevar demasiado tiempo (y si tiene muchas columnas para sumar, puede serlo), puede sumar valores en Excel con un solo clic. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Haga clic en la letra sobre la columna que desea agregar.
- Marque “SUMA” en la barra de estado de Excel ubicada en la parte inferior de su pantalla. Además, verá el valor promedio y el recuento.
Nota: no puede copiar la suma con este método.
Preguntas frecuentes
Lea esta sección para obtener más información sobre las funciones de suma en Microsoft Excel.
¿Cuál es el propósito de la suma en Microsoft Excel?
La función Suma en Microsoft Excel le permite sumar valores automáticamente en lugar de hacerlo manualmente. Le ahorra tiempo y ayuda a evitar errores humanos durante el conteo. Los diferentes tipos de funciones de suma en Excel son más adecuados para diferentes situaciones.
Por ejemplo, mientras que "Autosuma" suma todos los valores en una columna, la función manual "= suma" le permite seleccionar valores específicos. Si no necesita agregar el valor de la suma a su tabla, pero solo desea verificar la suma, puede seleccionar celdas y ver la suma en la barra de estado de Excel en la parte inferior de la pantalla.
¿Cómo sumo el nombre de una columna en Microsoft Excel?
Hay dos formas de sumar toda la columna haciendo clic en su encabezado. El primer método es la función "Autosuma": haga clic en una celda vacía debajo de una columna, luego haga clic en el nombre de la columna para seleccionar todos los valores. Vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Autosuma".
La segunda forma es convertir los datos de una hoja de cálculo en una tabla de Excel. Resalte el rango de celdas que desea sumar haciendo clic en el encabezado de la columna. Presione los botones "Ctrl" y "T" en su teclado al mismo tiempo. Vaya a la pestaña "Diseño" y marque la casilla de verificación junto a "Fila total"; debería aparecer una nueva línea debajo de la tabla de datos.
Seleccione una celda en la nueva fila y haga clic en la flecha junto a ella. En el menú desplegable, seleccione "Suma". Opcionalmente, puede seleccionar otras funciones entre las sugeridas para contar el promedio, la desviación estándar y más.
¿Cómo agregar el total en Microsoft Excel?
Puede agregar el total en Microsoft Excel de varias formas, dependiendo de si desea sumar todos los valores o los seleccionados. Para sumar valores manualmente, escriba "= suma (valores)" en una de las celdas vacías.
Luego, seleccione los valores haciendo clic en uno de ellos y arrastrando la esquina del marco azul alrededor de la celda. Opcionalmente, puede seleccionar solo valores específicos manteniendo presionada la tecla "Ctrl" y haciendo clic izquierdo sobre ellos. Para sumar todos los valores en una columna automáticamente, resáltelos, luego navegue a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Autosuma".
¿Qué es la fórmula para Microsoft Excel?
Las fórmulas en Microsoft Excel están diseñadas para ayudarlo a realizar los cálculos necesarios de una manera más eficiente en comparación con los cálculos manuales que están sujetos a errores humanos. Todas las fórmulas en Excel comienzan con el signo "=".
Debe escribir el nombre de la función e ingresar los valores para el cálculo entre paréntesis. Puede seleccionar todos los valores en una columna o elegirlos manualmente manteniendo presionada la tecla "Ctrl" y haciendo clic izquierdo en las celdas. Aparte de fórmulas simples que contienen una sola operación como “= suma”, Excel permite usar fórmulas complejas para cálculos más avanzados que involucran varias operaciones.
Por ejemplo, en lugar de calcular la media, la suma y la distancia a la media para averiguar la desviación estándar, simplemente puede escribir "= DESVEST" en una de las celdas de Excel.
¿Cuál es el acceso directo para sumar una columna en Excel?
Algunas personas prefieren usar atajos de teclado por pura conveniencia. Si es uno de ellos, puede sumar valores en Excel con la ayuda de las teclas "Alt" y "=". Haga clic en una celda vacía debajo de la columna que desea sumar. Luego, presione y mantenga presionada la tecla "Alt" y presione la tecla "=". Haga clic en "Enter": todos los valores de la columna deben sumar.
Elija la forma más fácil
Ahora que conoce todas las formas de sumar valores en Microsoft Excel, los cálculos deberían llevar menos tiempo. Recuerde que si necesita insertar una suma de valor en una fórmula compleja, no necesariamente tiene que calcularla en una celda separada. En su lugar, puede verificar la suma, el promedio y el recuento de valores de una columna completa en la barra de estado de Excel en la parte inferior de la pantalla.
¿Qué forma de calcular una suma en Microsoft Excel te resulta más conveniente? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.