Si le gusta mezclar y combinar sus aplicaciones o trabajar en algún lugar que use G Suite o Microsoft Office, es posible que desee sincronizar Google Calendar con Outlook o viceversa. Este tutorial le mostrará cómo hacerlo.
Ambas aplicaciones funcionan (en su mayoría) bien juntas y puede sincronizar un calendario con el otro para no volver a perderse una reunión.
Google Calendar viene con Google Apps, que incluye aplicaciones populares como Gmail, Google Docs y Google Sheets.
Google Apps es gratuita, aunque la versión empresarial, llamada G Suite, viene con alojamiento de correo electrónico y otras funciones que las organizaciones necesitan, tiene una tarifa mensual y varios niveles de servicio. Google Calendar es una aplicación de calendario simple pero efectiva que tiene automáticamente si usa Gmail.
Outlook también tiene un calendario incorporado que es una aplicación de calendario un poco más complicada.
Ambos calendarios te permiten buscar en otros calendarios y mostrar recordatorios, lo cual es excelente para el trabajo y el hogar y tiene un gran potencial para ayudarte a mantenerte organizado.
Sincronizar Google Calendar con Outlook
Para sincronizar realmente sus calendarios, necesitará otra herramienta de terceros. Aunque puede agregar su Calendario de Google a Outlook y viceversa, ninguno de los dos se actualizará correctamente en la plataforma de los demás.
Hay una amplia variedad de herramientas útiles disponibles en la web. Algunos tienen opciones gratuitas, pero para obtener una experiencia optimizada, es probable que deba pagar una tarifa mensual o anual para utilizar servicios como la sincronización automática.
SyncGene - Este servicio ofrece una versión gratuita que le permite sincronizar sus calendarios, pero desafortunadamente los dos no se actualizarán automáticamente. Si está especialmente interesado en tener todo en un solo lugar mientras lo mantiene organizado, puede valer la pena el costo.
CalendarBridge - CalendarBridge ofrece la misma funcionalidad que SyncGene, pero no tiene una opción gratuita. Afortunadamente, las opciones de pago son un poco más asequibles e incluyen sincronización automática.
Si está pensando que esto está empezando a sonar un poco más difícil de lo que debería ser, no se preocupe. No estás solo. Afortunadamente, tenemos algunas opciones para conectar sus calendarios a continuación sin servicios externos. Sin embargo, esto no incluirá la misma funcionalidad perfecta que las opciones que hemos enumerado anteriormente, pero hay pasos simples para que avance.
Cómo hacer que Google Calendar aparezca en Outlook
Es muy sencillo conectar su Calendario de Google con Outlook y solo debería tomar uno o dos minutos:
- Abra el Calendario de Google e inicie sesión.
2. En la parte inferior izquierda, coloque el cursor sobre el calendario que le gustaría ver en Outlook (si necesita agregar varios calendarios, simplemente repita este proceso para cada uno). Al pasar el cursor, se revelarán tres puntos verticales, toque allí.
3. A continuación, haga clic en la opción Configuración y uso compartido.
4. Se abrirá una nueva página, desplácese hacia abajo hasta el encabezado "Integrar calendario". Desde aquí, encontrará un vínculo en el que se puede hacer clic debajo Dirección secreta en formato iCal. Nos gusta este enlace porque su Calendario de Google permanecerá privado. Copia el enlace al portapapeles de tus dispositivos.
5. Ahora, vayamos a Outlook. Tenga en cuenta que esto funciona mejor con el cliente de escritorio. Experimentamos algunos problemas con la versión web. En Outlook, haga clic en el Icono de menú en la esquina superior izquierda y luego haga clic en Agregar calendario.
6. En la nueva ventana que aparece, haga clic en Suscribirse desde la Web y pegue el enlace de Google en el cuadro de URL, luego haga clic en Importar.
7. Ahora, siga los pasos para finalizar el proceso. Abra la pestaña Calendario en Microsoft Outlook, puede ver todos los recordatorios de su calendario de Gmail sincronizados perfectamente con Microsoft Outlook.
Su calendario de Outlook ahora debería estar poblado con sus entradas de Google Calendar. Outlook utiliza los mismos mecanismos de actualización para descargar correos electrónicos nuevos y cualquier actualización del calendario, por lo que su calendario debe permanecer actualizado.
Si tiene problemas y desea borrar su Google Calendar y empezar de nuevo, querrá borrar todos los eventos de su Google Calendar.
Sincronizar Outlook con Google Calendar
Si desea mantener ambos calendarios actualizados en lugar de sincronizar uno con el otro, también puede hacerlo. Al igual que puede sincronizar Google Calendar con Outlook, puede hacerlo al revés y sincronizar Outlook con Google Calendar
Comenzaré con los pasos para Outlook instalado en su máquina desde el paquete de Office como ejemplo, luego cubriré cómo hacer esto para Office 365 después.
- Abra Outlook y seleccione el calendario.
- Seleccione Publica este calendario de las herramientas de la cinta.
- Outlook Web Access se abrirá en su navegador, inicie sesión.
- Seleccione un calendario de la página OWA que se abre. Hacer el calendario Público para que puedas compartirlo.
- Seleccione Ahorrar para mantener su configuración.
- Copie el enlace en la siguiente ventana. Debería ver dos, uno HTML y uno ICS. Copie el enlace de ICS.
- Inicie sesión en su Calendario de Google a través de su navegador.
- Seleccione Mis calendarios desde la izquierda y seleccione el + icono junto a Agregar el calendario de un amigo.
- Seleccione Desde URL y pega la URL donde dice URL del calendario.
- Seleccione Agregar calendario.
Su Google Calendar ahora debería completarse con las entradas de su calendario de Outlook. Como se ha suscrito al calendario, debería ser consultado periódicamente para detectar cambios, como ocurre con el correo electrónico.
Para Outlook dentro de Office 365, el proceso es prácticamente el mismo para la parte de Google pero diferente para la parte de Outlook:
- Seleccione el ícono de engranaje de su panel de Office 365 para ingresar Ajustes.
- Seleccione Cuota.
- Ingrese su dirección de Gmail en Compartir con y seleccione Enviar.
- Abra el correo y copie la URL que termina en "reachcalendar.ics’.
- Inicie sesión en su Calendario de Google a través de su navegador.
- Seleccione Mis calendarios desde la izquierda y seleccione el + icono junto a Agregar el calendario de un amigo.
- Seleccione De URL y pega la URL donde dice URL del calendario.
- Seleccione Agregar calendario.
Al igual que para Outlook, Google Calendar debería sondear su calendario de Office 365 con regularidad. Dependiendo de cómo esté configurada la instalación de Office 365, es posible que deba modificar los permisos de Google Calendar para poder leer su calendario de Office.
Para hacer eso, seleccione Mis calendarios dentro de Office y luego Permisos. Seleccione las opciones para compartir elegidas y luego Ahorrar.
Si es un usuario doméstico, debería poder hacer esto sin ningún problema. Si está en el trabajo, es posible que no tenga permiso para modificar el uso compartido o cualquier configuración de Office. Debería hacer un seguimiento con su equipo de TI si ese es el caso.
Sincronizar Google Calendar con Outlook y viceversa es una forma sencilla de utilizar varias aplicaciones para administrar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y mantenerse organizado.
Preguntas frecuentes
¿Outlook tiene una aplicación de calendario?
No exactamente, ya sea que tenga la aplicación Outlook en su dispositivo móvil en su computadora, puede acceder al calendario desde allí. Abra la aplicación Outlook en su dispositivo y seleccione el pequeño icono de calendario en la esquina inferior derecha.
A partir de aquí, el calendario ocupará la interfaz completa de la aplicación (actuando de forma muy similar a su propia aplicación). Puede programar reuniones, crear alertas e invitar personas directamente desde la aplicación Outlook.
¿Cómo puedo volver a hacer que mi cuenta sea privada?
Después de seguir algunos de los pasos anteriores, es posible que le preocupe la privacidad de la cuenta. Para volver a cambiar su cuenta a privada, simplemente siga los mismos pasos anteriores y desmarque la opción "Pública".
¿Puedo agregar otras cuentas de correo electrónico para sincronizar todos mis calendarios?
Sí, puede agregar cualquier servidor de correo electrónico a Outlook. Suponiendo que el proveedor de servicios ofrece una opción de calendario, deberían sincronizarse automáticamente. Dependiendo de su cliente de correo electrónico, es posible que necesite un número de puerto o alguna otra información para completar la fusión.
Particularmente en el caso de los clientes de correo electrónico del ISP, puede visitar la página de ayuda del correo electrónico para obtener la información y las instrucciones para agregar su dirección de correo electrónico a su aplicación Outlook.
Si tienes otras formas de hacer esto, ¡cuéntanoslo en los comentarios a continuación!