Para muchas personas, todos los días comienzan y terminan con un vistazo a su Calendario de Google. Sin embargo, si usa los calendarios de Google y Outlook simultáneamente, puede confundirse y esto puede aumentar sus posibilidades de hacer algo mal en algún momento.
La solución puede ser obvia: la sincronización de sus cuentas de Google y Outlook. Si está interesado en saber cómo hacerlo y hacerlo bien, siga leyendo. Este artículo cubrirá el proceso de sincronización del calendario de Google / Outlook en varios dispositivos y le indicará cómo hacerlo correctamente.
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google
La sincronización de los dos calendarios no requiere complementos o extensiones adicionales, ya que ambas plataformas utilizan el mismo formato. Cuando conecte Outlook con Google, primero deberá obtener un enlace de Outlook.
A continuación, le indicamos cómo obtener el enlace desde Outlook:
- Abra su cuenta de Office 365.
- Vaya a Outlook y haga clic en Ajustes y Ver toda la configuración de Outlook.
- Haga clic en Calendario y Calendarios compartidos.
- En el Publicar calendario sección, puede obtener el enlace que necesita.
- Seleccione Calendario y Puede ver todos los detalles, luego haga clic en Publicar.
- Copie el enlace ICS para usarlo más tarde en Google.
Una vez que haya adquirido el enlace de su calendario de Outlook, es hora de abrir Google Calendar y finalizar la sincronización. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Abra Google Calendar y toque Otros calendarios + al final de la página.
- Ahora, haga clic en De URL.
- Pega el enlace guardado y toca Agregar calendario.
- Entre otros calendarios, verá un nuevo calendario que puede seleccionar.
- Cuando vea el nuevo calendario en la lista, significa que el proceso de sincronización ha terminado.
Puede guardar el calendario, cambiar sus colores o incluso cambiarle el nombre. Si alguna vez decide desconectar los dos calendarios, puede hacerlo simplemente colocando el cursor sobre el nombre del calendario y haciendo clic en el X icono.
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en iPhone y iPad
Si está utilizando su calendario principalmente en su iPhone, hay varias opciones a considerar si planea sincronizar los dos calendarios. Una opción sería crear varias cuentas para correos electrónicos, pero eso no resolverá el problema en general.
La mejor solución es agregar ambos calendarios a la aplicación Calendario de su iPhone o iPad. Allí podrá ver todas sus reuniones de forma clara y organizada sin sincronizar las cuentas de Google y Outlook. Además, el proceso es sencillo y no le llevará mucho tiempo. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Abierto Ajustes.
- Toque en Calendario.
- Toque en Cuenta abierta.
- Agregue sus cuentas de Google y Outlook.
- Cambie a verde para sincronizar todos los calendarios.
Una vez finalizado el proceso, todos los datos aparecerán automáticamente en su aplicación de calendario y ya no tendrá problemas como reservas dobles o reuniones superpuestas.
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Android
Si desea utilizar varios calendarios en su teléfono o tableta Android, una de las mejores soluciones es instalar la aplicación gratuita Microsoft Outlook. Una vez que lo tengas en tu teléfono, puedes optar por conectarlo con el Calendario de Google para tener todos tus horarios en un solo lugar.
A continuación, le indicamos cómo puede instalar Microsoft Outlook en su teléfono Android:
- Abre Google Play Store.
- Encontrar Microsoft Outlook y toca Instalar en pc.
- Cuando finalice el proceso, toque Abierto e inicie sesión en su cuenta.
- En la ventana emergente, vincule su cuenta a otras cuentas de Google.
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Mac
A veces, es más fácil mantener dos calendarios actualizados en la misma plataforma que sincronizarlos. Si prefiere utilizar Google Calendar a través de Outlook, hay una forma de hacerlo. El primer paso es instalar la aplicación Outlook en tu Mac y luego conectarla con la cuenta de Google que estás usando. Así es como funciona el proceso:
- Abra Microsoft Outlook.
- Haga clic en panorama y Preferencias.
- Seleccione Cuentas y haga clic en el + ubicado en la esquina inferior izquierda.
- Toque en Nueva cuenta e inicie sesión en su cuenta de Google con sus credenciales.
- Haga clic en Continuar.
- Decida qué cuenta de Google desea sincronizar y tóquela.
- Cuando se le solicite que autorice a Microsoft Apps para acceder a su calendario, haga clic en Permitir.
- En la ventana emergente, haga clic en Abrir cuenta de Microsoft y toca Hecho.
- Haga clic en el icono de calendario para ver todos sus eventos de Google Calendar en Outlook.
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Gmail
Aunque Gmail no tiene una aplicación de escritorio oficial, aún funciona bien con Microsoft Outlook, brindando a los usuarios lo mejor de ambos mundos. Esto es lo que debe hacer para sincronizar el calendario de Outlook con Gmail:
- Abra su cuenta de Gmail.
- Toque el icono de engranaje y abra Ajustes.
- Toque en el Reenvío de POP / IMAP y asegúrese de que esté marcado.
- Hacer clic Guardar cambios.
Ahora es el momento de conectar las dos cuentas:
- Abra su cuenta de Outlook.
- Toque en Archivo y Añadir cuenta.
- Ingrese su dirección de Gmail y seleccione Opciones avanzadas.
- Escoger Déjame configurar mi cuenta manualmente.
- Hacer clic Conectar.
- Agrega información de entrada para la configuración de la cuenta IMAP.
- Ingrese su contraseña y toque Conectar.
- Cuando se complete la configuración de la cuenta, haga clic en OK.
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Chromebook
En lo que respecta a Chromebook, sincronizar Outlook y Google Calendar no es un proceso particularmente simple. A continuación, le indicamos cómo puede conectar su calendario de Outlook con el de Google:
- Abra su Calendario de Google.
- Haga clic en el icono de rueda dentada y toque Ajustes.
- Toque en Exportar e importar y elige Exportar para descargar el .ics archivos.
- Abra Microsoft Outlook y toque Archivo.
- En la barra lateral izquierda, verá Abrir y exportar.
- Hacer clic Importación y exportación.
- Cuando vea la ventana emergente, puede cargar su .ics Archivo.
- Busque el archivo y toque Abierto.
- Haga clic en Importar, y todos sus elementos de Google aparecerán en el Calendario de Outlook.
- Ahora puede nombrar el calendario o crear uno nuevo.
Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Windows 10
Si está usando Windows 10 en su computadora y está ansioso por conectar su calendario de Outlook con el de Google, esto es lo que debe hacer:
- Abra su Calendario de Google.
- Haga clic en el icono de rueda dentada y toque Ajustes.
- Toque en Importación y exportación y elige Exportar para descargar el .ics archivos.
- Abra Microsoft Outlook y toque Archivo.
- En la barra lateral izquierda, verá Abrir y exportar.
- Hacer clic Importación y exportación.
- Cuando vea la ventana emergente, podrá cargar su .ics Archivo.
- Busque el archivo y toque Abierto.
- Haga clic en Importar y todos sus elementos de Google aparecerán en el Calendario de Outlook.
- Ahora puede nombrar el calendario o crear uno nuevo.
Cómo importar un calendario de Outlook a Google
Si usa Google Calendar con más frecuencia que Outlook, sería útil sincronizar todos sus calendarios con Google. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Abra su cuenta de Office 365.
- Vaya a Outlook y haga clic en Ajustes y Ver toda la configuración de Outlook.
- Haga clic en Calendario y luego Calendarios compartidos.
- En el Publicar calendario sección, puede obtener el enlace que necesita.
- Seleccione Calendario, entonces Puede ver todos los detalles y luego haga clic en Publicar.
- Copie el enlace de ICS para usarlo más tarde en Google.
Una vez que haya adquirido el enlace de su calendario de Outlook, ahora es el momento de abrir Google Calendar y finalizar la sincronización. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Abra Google Calendar y toque Otros calendarios + al final de la página.
- A continuación, haga clic en De URL.
- Pega el enlace guardado y toca Agregar calendario.
- Entre otros calendarios, verá un nuevo calendario que puede seleccionar.
Más tarde, puede guardar el calendario, cambiar sus colores y cambiarle el nombre. Si alguna vez decide desconectar los dos calendarios, puede hacerlo simplemente colocando el cursor sobre el nombre del calendario y haciendo clic en el ícono "X".
Cómo importar un calendario de Google a Outlook
A veces, a los usuarios les resulta más fácil utilizar Google Calendar directamente a través de Outlook. Sin embargo, requiere un largo proceso de sincronización entre las dos cuentas. Lo primero es tener tu Calendario de Google listo para la fusión:
- Abre Google Calendar.
- Coloca el cursor sobre el calendario que deseas compartir y haz clic en el ícono de tres puntos.
- Haga clic en Configuración y uso compartido y desplácese hacia abajo hasta encontrar el Integrar Calendario opción.
- Cuando encuentres el Dirección secreta en formato iCal, cópialo.
Ahora es el momento de transferir los datos a Outlook. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Abra Outlook.com y abra el Calendario de Outlook.
- Seleccione Agregar calendario> Desde Internet.
- Pega la dirección que copiaste y toca OK.
De esta manera, podrá acceder a todas sus reuniones de Google Calendar en Outlook y tener todo en un solo lugar.
Todos sus horarios en un solo lugar
Con un calendario que incorpora todas sus reuniones y llamadas, puede organizarse mejor y evitar posibles reservas dobles. Y dado que muchas personas tienen varias cuentas, también le mostramos cómo conectarlas todas sin importar si las está usando en el teléfono o en la computadora.
Ahora que sabe más sobre cómo conectar Outlook y Google Calendar, puede administrar con éxito sus planes laborales y personales. Además, aprenderá cómo hacerlo en su teléfono y en la computadora. Si tiene una solución diferente para sincronizar las dos plataformas, cuéntenos más en la sección de comentarios a continuación.