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La nube está muy bien, pero a veces es mejor tener la seguridad de los correos electrónicos almacenados localmente. Ya sea que esté dirigiendo una empresa o simplemente desee mantener un registro completo de su correspondencia electrónica por otras razones, almacenar sus correos electrónicos en un disco duro es una buena idea y es relativamente simple de hacer. Si está utilizando Microsoft Outlook en una Mac o PC, aquí se explica cómo guardar sus correos electrónicos en su disco duro.
Outlook facilita el almacenamiento de sus correos electrónicos, contactos y mucho más, y le ofrece dos opciones para hacerlo. El primero es el más fácil, ya que Outlook agrupa todo en un almacenamiento personal (.pst) que se genera fácilmente si está en Windows, o en un archivo de Outlook para Mac (.olm) si está en una computadora Apple. Microsoft Outlook es más o menos igual tanto si utiliza una Mac como una PC: la única diferencia está en el tipo de archivo exportado. A pesar de eso, este tutorial cubrirá ambos métodos.
Cómo hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook en una Mac
Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos desde Outlook a su Mac es realmente simple. Todo lo que necesita hacer es seguir estos pasos:
Abra la aplicación Outlook en su Mac. En la parte superior, verá una lista de opciones. Haga clic en "Archivo".
Ahora, haga clic en "Exportar" en la lista desplegable.
Aparecerá una nueva ventana preguntándole qué archivos desea exportar, luego haga clic en "Continuar".
En esta página, podrá elegir dónde desea exportar los correos electrónicos. Puede seleccionar sus documentos, iCloud e incluso su escritorio. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades.
Cuando haya realizado su selección, haga clic en "Continuar" y sus correos electrónicos se guardarán exactamente donde le gustaría que estuvieran.
Cómo hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook en una máquina con Windows
Después de iniciar Microsoft Outlook, asegúrese de que su bandeja de entrada esté completamente actualizada. De esa manera, su eventual copia de seguridad contendrá tantos correos electrónicos como sea posible.
Después de hacer clic en Archivo y luego en Información de la cuenta, verá una ventana con toda la información de su cuenta.
Vaya a la segunda pestaña marcada "Abrir y exportar", y luego haga clic en la opción de Exportar. Se le dará la opción de elegir entre dos archivos. Asegúrese de seleccionar .pst.
Asegúrese de que el archivo esté guardado en una ubicación a la que pueda acceder fácilmente y si sus correos electrónicos son muy confidenciales, también puede agregar una contraseña a su archivo .pst. Después de eso, puede guardar el archivo donde quiera, aunque le sugerimos que lo guarde en su disco duro y, si es posible, en un disco duro externo también.
¡Y tu estas listo! Ahora tiene un registro seguro de sus correos electrónicos. Sin embargo, es importante hacer copias de seguridad con regularidad, de esa manera perderá incluso menos si su cuenta de Outlook deja de funcionar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar un correo electrónico desde Outlook Web Client en mi escritorio?
Lamentablemente no. La opción de guardar un correo electrónico simplemente no existe en la versión web de Outlook. Sin embargo, todavía hay cosas que puede hacer para guardar valiosos correos electrónicos.
Por ejemplo, puede reenviar el correo electrónico a otro cliente. Esto funcionará si está intentando guardar correos electrónicos antes de cerrar su cuenta de Outlook. Lamentablemente, llevará algún tiempo porque tendrá que enviar los correos electrónicos uno a la vez.
Si tiene uno o dos correos electrónicos para guardar, considere tomar capturas de pantalla. Puede guardar los correos electrónicos como imágenes en el disco duro de su computadora.
¿Puedo recuperar correos electrónicos en Outlook?
Si ya ha perdido algunos correos electrónicos, es posible que se pregunte cómo puede recuperarlos. El primer lugar para verificar es la carpeta Eliminada dentro de Outlook. Cuando elimine accidentalmente un correo electrónico, aparecerá aquí primero. El correo electrónico eliminado debería aparecer asumiendo que no lo ha vaciado.
A continuación, verifique la carpeta Archivo dentro de Outlook. Ubicado en el panel de la izquierda en la aplicación Outlook, haga clic en "Archivar" y busque su correo electrónico.
Por último, la aplicación Outlook ofrece a los usuarios la opción de recuperar elementos eliminados que ya no están en la carpeta Elementos eliminados. Haga clic en la carpeta y busque la opción en la parte superior para recuperar elementos eliminados. Si aún no ha recuperado sus correos electrónicos eliminados, es probable que no haya una forma de recuperarlos.