Si envió un correo electrónico importante y está esperando una respuesta, saber si esa persona lo ha leído y está redactando una respuesta o aún no lo ha recibido puede ahorrarle mucha espera. Con eso en mente, aquí se explica cómo saber si alguien ha abierto su correo electrónico o no.
Ya sea por negocios o por motivos personales, esperar noticias de alguien nunca es fácil. No tiene que ser un obsesivo para seguir revisando su bandeja de entrada y el tiempo aparentemente puede extenderse para siempre mientras espera. Es posible que la persona que está esperando no haya visto su correo electrónico, que tenga que esperar hasta que pueda responder o que necesite más tiempo o información antes de poder responder. Si no lo sabe, el tiempo parece eterno.
Hay un par de formas de saber si alguien abrió su correo electrónico, pero ninguna es 100% efectiva. Funcionan la mayor parte del tiempo pero no están garantizados. Sin embargo, son mejores que nada.
Cómo saber si alguien abrió su correo electrónico con Microsoft Outlook
Como plataforma de correo electrónico centrada en la empresa, Microsoft Outlook tiene muchas funciones útiles que ayudan a administrar el correo electrónico. Si usa el escritorio de Outlook u Office 365, tiene opciones. Uno de ellos es el recibo de entrega y otro es el recibo de lectura. El primero le enviará un ping a un correo electrónico cuando el destinatario haya recibido su correo electrónico, mientras que el segundo le enviará un ping cuando lo abra.
Para usar recibos de lectura:
- Abra Outlook y seleccione la dirección de correo electrónico desde la que desea enviar (si usa varias direcciones) y luego seleccione Nuevo mensaje.
- A continuación, haga clic en los tres puntos horizontales, ubicados junto a Descarte y haga clic en Mostrar opciones de mensaje.
- Marque la casilla junto a Solicitar un recibo de entrega y / o Solicitar un recibo de lectura.
El único problema con este método es si el destinatario usa el modo Vista previa. En algunas circunstancias, el desencadenante de un recibo de lectura no ocurre. Además, el destinatario recibe una alerta y puede desactivar la opción de enviar uno. Finalmente, esta opción no está en la versión web de Outlook.
Cómo saber si alguien abrió su correo electrónico con Gmail
Gmail ofrece de forma nativa seguimiento de correo electrónico, pero lo aplica a todos los correos electrónicos. Si solo desea rastrear correos ocasionales, existe una extensión de navegador útil que hace precisamente eso. RightInbox es una herramienta muy útil, pero cuesta dinero, mientras que Mailtrack para Gmail e Inbox no. Existe una versión gratuita de RightInbox que es buena para 10 correos electrónicos por mes; de lo contrario, Mailtrack para Gmail & Inbox hace el trabajo.
Como he usado RightInbox antes, usaré ese.
- Visite el sitio web de RightInbox y seleccione el plan gratuito.
- El enlace lo llevará a Chrome Web Store. Hacer clic Añadir a Chrome para descargar la extensión del navegador e instalarla en Chrome.
- Abra Gmail y debería ver una notificación que le solicita que active la Bandeja de entrada derecha. Seleccione Inicia sesión con Google para activarlo.
- Seleccione Redactar para crear un nuevo correo electrónico.
- Haga clic en el icono del ojo en la parte inferior de la ventana del correo electrónico y marque las casillas para agregar seguimiento de clics o aperturas.
Mailtrack para Gmail & Inbox tiene una configuración similar que usa un sistema de ticks como WhatsApp para mostrar si un correo electrónico ha sido entregado y leído o no.
Herramientas de terceros para saber si alguien abrió su correo electrónico
Si trabaja en marketing o envía correos electrónicos promocionales, existen algunas herramientas de terceros que pueden ayudarlo con el seguimiento. Muchos de ellos cuestan dinero, pero vienen con pruebas gratuitas o cuentas gratuitas limitadas que funcionan igual de bien.
Las herramientas incluyen Media Monkey, Bananatag, Yesware y Mailtrack. Todos funcionan de la misma manera. Instalas una aplicación o una extensión del navegador, la habilitas y listo. Las cuentas gratuitas suelen estar limitadas a un número finito de correos electrónicos de los que puede realizar un seguimiento por mes, lo que no funcionará si es un usuario comercial. Cada uno de los cuatro mencionados anteriormente utiliza un modelo de suscripción para habilitar todas las funciones.
Una cosa que debe tener en cuenta si usa las cuentas gratuitas dentro de herramientas de terceros es que algunas agregarán un enlace en la parte inferior de sus correos electrónicos que le indicarán al destinatario que las está usando. Esto debería estar bien en la mayoría de las situaciones, pero tenga en cuenta a su audiencia si desea utilizarlos.
Cómo saber si alguien está rastreando sus correos electrónicos
Si estás en el otro lado de la ecuación y quieres saber si alguien está rastreando si lees correos electrónicos o no, puedes hacerlo. Un complemento de Chrome llamado Ugly Email te permite hacer precisamente eso. Si detecta un código que se envía a un servidor o cliente remoto, agrega un globo ocular a la línea de asunto de su bandeja de entrada. ¡También bloquea la retroalimentación del rastreador, lo cual es muy útil!
Dejando de lado la ética, es muy sencillo saber si alguien abrió su correo electrónico. ¿Tienes otras herramientas o técnicas que funcionen? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación si lo haces!