Las declaraciones If / Then a menudo se consideran complejas. Pero en realidad, no son nada difíciles de lograr. Además, pueden ser más útiles de lo que cree cuando trabaja con conjuntos de datos o expresiones específicos en una hoja de cálculo.
Si tiene experiencia en Microsoft Excel, esto no debería ser nada nuevo para usted. Sin embargo, si es nuevo en el trabajo con hojas de cálculo, la siguiente información debería resultar valiosa.
Hojas de cálculo de Google es parte del paquete gratuito de productos de Google que permite a los usuarios compartir, crear y mantener información importante.
Comprensión de las funciones en Hojas de cálculo de Google
Si no está familiarizado con las hojas de cálculo, es posible que las declaraciones Si / Entonces no tengan mucho sentido al principio. Las funciones son básicamente una forma de calcular los datos en su hoja de cálculo. Ya sea que se trate de algo tan simple como la función "SUMA" que agrega números por usted o algo más complejo, existen algunas reglas para usar las funciones predeterminadas en Hojas de cálculo de Google.
Para que una función funcione correctamente, tendrá que ordenar correctamente la función en sus celdas para que funcione. Por ejemplo, inicie la función con el símbolo "=", luego use el nombre de la función y, por último, el argumento.
El argumento es el rango de celdas con el que está trabajando. Una función debería verse así: "= SUMA (A1: A5)".
Además de las declaraciones IF / Then en Google Sheets, hay varias funciones disponibles para que los usuarios interactúen mejor y organicen mejor sus hojas de cálculo. Desde el cálculo de edades y fechas hasta el uso de formato condicional que cambia automáticamente los colores de ciertos valores, Hojas de cálculo de Google ofrece tantas opciones de personalización que es una gran herramienta para cualquier usuario.
Para encontrar otras funciones, puede hacer clic en "Insertar" en la parte superior de la hoja de cálculo y hacer clic en "Funciones". Aparecerá un menú emergente con todas las posibles funciones precargadas disponibles.
Puede visitar la página de soporte de Google Sheets para obtener una lista y una opción de búsqueda de lo que hace cada función y cómo usarla.
Si entonces declaración
La declaración If / Then es una declaración de la función IF que se utiliza para desencadenar una acción específica cuando se cumple una determinada condición después de una evaluación o una prueba lógica. Al mismo tiempo, si no se cumple la condición, la función devolverá el resultado "FALSO". Básicamente, le dices a Google Sheets si algo es cierto, debe hacer una cosa, pero si es falso, Google Sheets debe hacer otra cosa.
Por ejemplo, puede usar esta declaración para ver cómo se comparan ciertos números entre sí en dos columnas separadas. Puede usar la función para evaluar si los números son iguales entre sí o si uno es mayor que el otro.
Según este ejemplo, aquí se explica cómo puede utilizar la función Si / Entonces:
- Escriba = SI (B3 = C3, "coincidencia") en la celda G3.
- Escriba = IF (B4 = C4, "coincidir") en la celda G4.
- Escriba = SI (B5> C5, B5 & ”es mayor que“ & C5) en la celda G5.
- Escriba = SI (B6> C6, B6 & ”es mayor que“ & C6) en la celda G6.
El resultado debería verse así:
La función devuelve el resultado de "coincidencia" porque los números en B3 y C3 son iguales. Por tanto, G3 devuelve una coincidencia. Sin embargo, G4 devuelve un resultado "falso". La razón de esto es que a la función no se le dio una acción específica para el evento en el que no se cumplió la condición en la fórmula.
Puede establecer una acción específica para cuando no se cumpla la condición. Por ejemplo:
- Escriba = SI (B3 = C3, "coincide", "no coincide") en la celda F3.
- Escriba = SI (B3 = C3, "coincide", "no coincide") en la celda F4.
Los resultados se mostrarán de forma diferente a los parámetros de función anteriores.
Si los argumentos de la función
Como puede ver, la función SI tiene básicamente tres argumentos. Puede usarse para probar un valor o una declaración en una celda en particular. A continuación, puede indicar qué sucede en función del resultado de esa prueba y si la afirmación es verdadera o falsa.
Es una de las funciones lógicas básicas y más utilizadas en Google Sheets y funciona exactamente de la misma manera que la función SI en Microsoft Excel, la calculadora de OpenOffice, iNumbers y otros programas similares.
Tiene una variedad de aplicaciones, dependiendo de cómo desee analizar determinados conjuntos de datos en una hoja de cálculo. Es una de las primeras funciones que puede aprender y aplicar fácilmente a una hoja de trabajo. Si lo hace, será más fácil profundizar en funciones más complejas.
Escríbalo o insértelo
Siempre puede escribir la función de su elección en una celda para aplicar la función, según los parámetros establecidos, a esa columna específica. Sin embargo, también puede insertar la función desde el menú Insertar.
- Vaya a Insertar.
- Vaya a Función.
- Vaya a la opción Lógica.
- Haga clic en la función SI de la lista.
Notará que también hay muchas otras funciones enumeradas allí. Lo bueno de agregar la función a través de la pestaña Insertar es que también obtendrá una breve explicación y un ejemplo de cómo configurar los parámetros para la expresión lógica.
Como se mencionó anteriormente, la función SI es muy básica y generalmente se usa para mostrar uno de dos resultados potenciales. Sin embargo, la función también se puede modificar en una instrucción IF anidada. Esto implica ejecutar una prueba adicional, o dos, dentro de la función para alcanzar un tercer resultado potencial.
También es importante recordar usar siempre comillas al ingresar parámetros y resultados, ya sea que esté comparando números o palabras. Y sí, la función también se puede usar en palabras, no solo en números.
IF / Then es una base lógica para el trabajo avanzado con hojas de cálculo
Aunque es una de las funciones más básicas, la función SI y las declaraciones Si / Entonces son muy importantes para aprender desde el principio. Estos sirven como excelentes elementos de introducción a las funciones de la hoja de cálculo, cómo encontrarlas, cómo escribirlas y cómo usarlas para su beneficio.
Puede llevar algo de tiempo, pero aprender a utilizar las distintas funciones de Google Sheets te ayudará enormemente. Ya sea que se trate de conseguir un nuevo trabajo o administrar un negocio sin problemas, es importante mantenerse actualizado con sus conocimientos sobre el software de hojas de cálculo.