La funcionalidad limitada del humilde Portapapeles de Windows hace tiempo que se vio eclipsada por software de terceros. Una creciente necesidad de funcionalidad adicional creó un entorno rico para que los llamados administradores de portapapeles ganaran popularidad. Si es un usuario avanzado, es probable que haya estado usando un administrador de portapapeles durante mucho tiempo, pero eso puede cambiar pronto.
En octubre de 2018, la versión 1809 de Windows 10 trajo consigo la tan esperada función de Historial del Portapapeles. Siguiendo el ejemplo de la experiencia del usuario, Microsoft decidió integrar más funciones en su portapapeles nativo. Para algunos usuarios, esto eliminará por completo la necesidad de administradores de portapapeles de terceros.
¿Cómo funciona el historial del portapapeles de Windows?
El historial del portapapeles, en pocas palabras, le permite copiar varios elementos al portapapeles en lugar de sobrescribir el último cuando se agrega otro. Este proceso es el avance más básico, pero también se agregan características más valiosas. El historial del portapapeles también le permite anclar elementos, que luego permanecen en su historial, así como sincronizar su historial en todos los dispositivos. Esta última parte es útil para el trabajo remoto, ya que permite un acceso rápido a los archivos sin cargarlos o transferirlos físicamente.
Para usar el historial del portapapeles de Windows, siga los pasos a continuación.
- Active el historial del portapapeles si aún no lo ha hecho. Para hacerlo, diríjase a "Configuración" de Windows y haga clic en "Sistema.“
- En el panel Sistema, haga clic en "Portapapeles" y mueva el control deslizante del historial del portapapeles a "Sobre."
- En el mismo panel, puede elegir si desea sincronizar su portapapeles con otros dispositivos en los que haya iniciado sesión. Para hacer esto, mueva el control deslizante debajo de "Sincronizar en todos los dispositivos" al "Sobre" posición.
Una consideración importante al utilizar la sincronización automática es que mantendrá un registro de todo lo que copie en todos los dispositivos sincronizados. Este proceso puede incluir información confidencial como contraseñas o fotografías privadas. Asegúrese de borrar su historial periódicamente o de mantener desactivada la sincronización automática.
Uso de su historial del portapapeles
Una vez que se activa el Historial del Portapapeles de Windows, espera su próximo movimiento. A continuación, se explica cómo utilizar el historial del portapapeles de Windows.
- presione el "Tecla de Windows" y el "V" clave juntos.
- Aparece una ventana que muestra los elementos que ha recortado en orden, del más nuevo al más antiguo.
- Desde este panel, haga clic en cualquier contenido para pegarlo en su aplicación.
- Cada artículo tiene un "Menú" botón en forma de tres puntos horizontales en la esquina superior izquierda. Este botón abre un menú desde el que puede anclar cualquier elemento almacenado para mantenerlo en el historial cuando se borre. También puede eliminar elementos individualmente o eliminar la lista completa del mismo menú.
Función de sincronización automática
La función de sincronización de Windows puede transferir automáticamente el historial del portapapeles a todas las computadoras en las que haya iniciado sesión.
Si activa esta opción, la configuración predeterminada sincroniza todo lo que copia independientemente del tipo de archivo. Como su nombre lo indica, Automatic Sync funciona sin ninguna acción adicional de su parte. También tiene la opción de no sincronizar automáticamente, sino de hacerlo manualmente. Puede sincronizar archivos individuales desde la ventana del portapapeles a través del menú desplegable.
Una consideración es que el el historial del portapapeles tiene un límite de tamaño de 4 MB, por lo que, aunque puede copiar elementos de más de 4 MB en el espacio, seguirán el protocolo de "último en entrar, primero en salir".
¿Y si necesita más?
El historial del portapapeles de Windows ciertamente agrega mucha funcionalidad al portapapeles estándar. Sin embargo, para algunos usuarios, incluso esto no será suficiente. Si necesita aún más funciones, es posible que desee consultar lo que está disponible de los desarrolladores externos.
Como ya se mencionó, los administradores de portapapeles han sido durante mucho tiempo un elemento básico de los entusiastas de la productividad, por lo que hay muchas opciones disponibles. Si desea probar una solución todo en uno con casi todas las funciones que necesitará, Clipboard Master es la opción correcta para usted.
Este software realmente ofrecerá más funciones de las que sabe qué hacer, y también admite imágenes, archivos y texto. Una función de búsqueda incorporada facilita la búsqueda de lo que busca entre las 10,000 entradas que la aplicación puede manejar. Clipboard Master tiene una función de Portapapeles fijo para almacenar los elementos más comunes que usa para un acceso rápido. Incluso tiene un administrador de contraseñas encriptadas.
Si desea dar un paso adicional, pruebe Clipboard Master hoy.
El imitador está fuera de la bolsa
La nueva función de Historial del Portapapeles de Microsoft resolvió un problema conocido de manera muy simple y elegante. Al usuario medio le resultará más que apropiado optimizar su proceso de trabajo, y el diseño sencillo lo hace muy fácil de usar. Por supuesto, algunos usuarios querrán una gama más amplia de funciones, y sin duda hay muchas opciones que superan las funciones agregadas por Microsoft.
¿Tiene un administrador de portapapeles favorito?