Si bien Google Sheets está diseñado principalmente para usarse con números, las palabras son una parte importante de cualquier hoja de cálculo. Necesita palabras para calcular, verificar y realizar un seguimiento de lo que representa cada punto de datos. A veces, tiene límites de recuento de palabras por celda. Etiquetas, meses, días, productos: todos también necesitan palabras específicas para la lista.. Las fórmulas juegan un papel importante en la funcionalidad de la hoja de cálculo y el recuento de palabras en Google Sheets así lo requiere. Al igual que el uso de declaraciones IF / THEN para conjuntos de datos en Google Sheets, los recuentos de palabras usan COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA y más. Entonces, ¿qué proporcionan las declaraciones para las hojas de Google? Aquí tienes más información.
Recuento de palabras en Google Docs frente a Google Sheets
Google Docs le permite verificar fácilmente la lista de palabras en cualquier documento, lo que le brinda un recuento tanto del documento completo como del contenido que ha resaltado con el mouse. Es realmente fácil averiguar cuánto tiempo tiene un documento de Google Doc en términos de longitud de palabras, pero desafortunadamente (a primera vista), esa opción tradicional de conteo de palabras no está presente en Google Sheets. Si está buscando una manera de averiguar cuántas palabras hay en su hoja de cálculo de Google Sheets en comparación con Google Docs, existe una solución fácil que cualquiera puede usar. Echemos un vistazo.
Opciones de recuento de palabras para Google Sheets
Las hojas de cálculo de Google Sheets tienen la capacidad de contar palabras dentro del documento, pero no es una acción en la que se pueda hacer clic como en Docs. Si bien no existe una herramienta oficial de recuento de palabras, Sheets muestra un recuento de texto dentro de columnas, filas y celdas específicas cuando se usan fórmulas.
Contar texto por celda en Hojas de cálculo de Google
El recuento de palabras por celda en Google Sheets tiene 2 fórmulas diferentes basadas en necesidades específicas. La primera fórmula que se muestra a continuación calcula el recuento total de palabras por celda cuando no hay celdas en blanco dentro del rango especificado, como de A2 a A8. Si tiene celdas vacías entre su rango especificado, consulte la segunda fórmula a continuación.
Opción n. ° 1: recuento de palabras por celda sin celdas vacías en el rango especificado
Para obtener una vista previa de los recuentos de palabras por celda cuando no hay celdas vacías en el medio, utilice las siguientes instrucciones.
- Resalte la celda en blanco donde desea mostrar sus resultados y pegue la siguiente fórmula: = CONTAR (DIVIDIR (A3, "") ) donde "A3”Especifica la celda.
- Haga clic en su celda de visualización o presione Entrar para aplicar la fórmula.
Como puede ver arriba, la celda A3 tiene dos palabras. Aquí está el desglose de la fórmula utilizada, que fue "= CONTAR (DIVIDIR (A3, "")).”
- CONTAR cuenta automáticamente las palabras de la celda.
- SEPARAR cuenta todo lo que está separado por un espacio como un punto individual de datos (su contenido puede contarse como una palabra, incluso si es solo un número).
- A2 se traduce en columna, número de fila, donde "A"Es la columna y"2”Es el número de fila, que suma el recuento de palabras en la celda especificada.
Opción n. ° 2: recuento de palabras por celda con celdas vacías en el rango especificado
Para obtener una vista previa de los recuentos de palabras por celda con algunas celdas vacías dentro de su rango especificado, use las siguientes instrucciones.
- Resalte la celda en blanco donde desea mostrar sus resultados y pegue la siguiente fórmula: = SI (A2 = ””, ””, CONTAR (SPLIT (A2, ”“))) donde "A2”Especifica la celda que se va a contar.
- Haga clic en su celda de visualización o presione Entrar para aplicar la fórmula.
En la fórmula 2 anterior, el uso del comando "SI" determina si hay celdas vacías y, de ser así, no cuenta las celdas como 1 palabra. La fórmula 1 anterior cuenta cada celda vacía como 1 palabra.
Contar texto por columna en hojas
Puede usar el método de celda para contar cada celda específica para recibir un recuento total de palabras, pero como puede imaginar para documentos más grandes, esto llevará más tiempo de lo que podría desear.
Para proporcionar correctamente el recuento de palabras de su documento con un método mucho más rápido, puede contar su texto en la Hoja utilizando cada columna, en lugar de cada celda.
La fórmula utilizada para el recuento de palabras de Google Sheets en columnas también tiene dos opciones, pero la segunda cubre ambos cálculos. En lugar de perder el tiempo agregando dos fórmulas diferentes (una para columnas sin celdas en blanco y otra para columnas con ellas), puede usar la siguiente fórmula a continuación.
= ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11, ”“))) - COUNTBLANK (A2: A11))
Para calcular el recuento total de palabras de Google Sheets por columna, haga lo siguiente:
- Copie la fórmula que se muestra arriba: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11, ”“))) - COUNTBLANK (A2: A11)). Comience con el signo igual e ignore el punto al final al copiar.
- Seleccione la celda donde desea que se muestre el recuento de palabras de la columna.
- Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto en la parte superior que muestra el contenido de la celda y luego elija "Pegar como texto sin formato". Esto asegura que se peguen la fuente y los caracteres correctos.
- Edite la fórmula en el cuadro de texto para reflejar el rango de celda correcto, luego presione Intro para guardarlo. No haga clic en otra celda para guardarla o puede cambiar su rango de celda.
Sí, es una fórmula más compleja, pero el método de uso es tan simple como cabría esperar de Google Sheets. La fórmula para el recuento de columnas ignora las celdas en blanco (sin contarlas como 1) y cuenta las palabras en cada celda de columna para proporcionar un recuento total de palabras para el rango de columnas especificado.
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Si bien es lamentable que su contenido no se pueda contar automáticamente, como ocurre en Google Docs, no es demasiado difícil utilizar la herramienta de fórmulas dentro de Google Sheets para agregar contenido a su documento de manera rápida y fácil y sumar un cierto recuento de palabras. . Con solo la aplicación rápida de una fórmula, puede acceder a los datos que desee, cuando lo desee.