Independientemente de cuán grandes o pequeñas sean, la mayoría de las empresas dependen de la tecnología para que todo funcione de la mejor manera posible. Muchos servicios, como la plataforma de videoconferencia Zoom, ayudan a facilitar el proceso.
Sin embargo, Zoom hace mucho más que simplemente hacer que las reuniones de trabajo sean más eficientes; también es una excelente herramienta para el aprendizaje en línea. Muchas universidades usan Zoom y es la mejor manera de organizar un seminario web de cualquier tipo. Este beneficio se debe (en gran medida) a la función Pizarra. Pero, ¿qué es una pizarra Zoom y cómo se usa exactamente? Este artículo le muestra lo que puede hacer con una pizarra Zoom y cómo usarla.
Cómo acceder a la pizarra Zoom
Una de las mejores cosas de Zoom es lo fácil que es compartir su pantalla con todos los asistentes o participantes. Una de las cosas que puede compartir es la pizarra. Es lo mismo que una pizarra tradicional que se encuentra en cualquier aula o sala de conferencias; solo es virtual.
Si durante su reunión necesita escribir o dibujar algo en la pizarra, todo lo que necesita hacer es:
- Seleccione "Compartir pantalla" en el panel de control de Zoom.
- Verá las pestañas Básico, Avanzado y Archivos. Selecciona el "Básico" pestaña.
- Clickea en el "Pizarron" ventana y elige "Cuota."
- Cuando haya terminado, haga clic en "Deja de compartir."
Cuando abra la pizarra, verá las herramientas de anotación inmediatamente. Puede ocultarlos o revelarlos nuevamente si presiona la opción Pizarra en los controles de reunión de Zoom. También verá los controles de la página en la esquina inferior derecha de la pantalla. Estas opciones significan que puede crear nuevas páginas y cambiar entre las existentes.
Y aquí está la cosa, si tiene habilitada la función de monitores duales, puede tener más de una pantalla compartiendo Whiteboard simultáneamente. Entonces, como en muchas salas de conferencias y aulas, hay dos pizarrones blancos uno al lado del otro. La función de uso compartido básico incluye la pizarra, pero también puede compartir presentaciones de PowerPoint o la pantalla de su escritorio.
Herramientas de anotación de pizarra
Puede utilizar las herramientas de anotación cuando comparte una pantalla como Pizarra con otros participantes de Zoom Room. Tenga en cuenta que si es el anfitrión, puede desactivar esta función. Las herramientas de anotación incluyen la inserción de texto, dibujos, notas, selección, sello, foco, flecha, borrar y otras características valiosas. También puede cambiar el color de la pizarra.
Además, puede usar "Guardar", lo que significa que obtendrá una captura de pantalla de una pantalla de pizarra actual, que se descarga en la ubicación designada. Pero es esencial tener en cuenta que debe habilitarlos en el portal web de Zoom antes de usar las anotaciones.
Habilitación del portal web de Zoom
- Vaya al portal web de Zoom e inicie sesión en su cuenta.
- Seleccione "Administración de cuentas" y luego "Configuraciones de la cuenta."
- Verifique que las "Anotaciones" sean "activado" en "Reunión".
Ahora puede iniciar una sesión de pizarra con todas las herramientas de anotación a su disposición.
Consejo profesional: Puede utilizar la función Dibujo de reconocimiento inteligente en la pizarra con zoom. Dibuja un círculo, por ejemplo, y Zoom reconocerá la forma y suavizará las líneas.
Funciones avanzadas para compartir
La pizarra es una de las funciones de pantalla para compartir más populares de Zoom. Pero varias otras opciones para compartir se esconden debajo de la pestaña "Avanzado" cuando hace clic en el icono "Compartir pantalla" en el panel de la reunión de Zoom. A continuación, le indicamos qué más puede compartir con Zoom.
Parte de la pantalla
Hace lo que dice. Te permite compartir solo una parte de tu pantalla en Zoom. Cuando seleccione esta opción, verá un rectángulo que luego podrá mover. A su vez, puede dar forma y estirar con precisión para elegir qué parte de su pantalla desea que vean otros participantes. Esta función es útil cuando tienes prisa y no estás especialmente interesado en ordenar tu escritorio.
Solo sonido de computadora
Hay otra característica conveniente conocida como "Solo sonido de computadora". A veces, no es necesario compartir un video, ya que un clip de audio será suficiente. Al seleccionar esta opción, puede transmitir audio desde su computadora dejando fuera la parte visible.
Contenido de la segunda cámara
Si tiene una cámara web integrada en su computadora portátil, puede ser complicado administrar el video. Es por eso que Zoom te permite cambiar sin esfuerzo de una cámara a otra. Por lo tanto, además de una cámara web integrada, puede tener otras cámaras que muestren la imagen que desea sin tener que moverse por la computadora portátil.
Aproveche al máximo la pizarra Zoom
No hay nada como un lienzo en blanco. Está lleno de posibilidades. Y cuando alguien comparte su pizarra, está listo para ayudarlo a visualizar mejor las cosas. Tal vez sea algo de matemáticas en un aula, o tal vez cómo dibujar el mejor cómic, o un gráfico dibujado a mano que pensó en un momento de inspiración.
Es bueno tener la pizarra Zoom cuando la necesita. Si tiene el sistema de monitor dual, puede tener dos pizarrones y las cosas pueden ser doblemente interesantes. ¿Ha utilizado alguna vez la función de pizarra en Zoom?