Si está escribiendo un libro o un trabajo de investigación, es posible que deba insertar una tabla de contenido al principio. Muchas personas crean manualmente su tabla de contenido y, sin duda, esa es una forma de hacerlo. Pero una tabla creada manualmente lleva tiempo, está sujeta a incoherencias de formato y debe actualizarse manualmente cada vez que cambia una sección de su documento.
Afortunadamente, existe una manera mucho más fácil de manejar una tabla de contenido si está utilizando Microsoft Word 2016 para Mac. Word no solo puede generar uno para usted en función de los estilos que haya aplicado a su documento, sino que también puede actualizar cosas con el clic de un botón cuando cambia su documento. ¡No más gaste su tiempo rastreando y revisando números de página! No tienen idea de lo feliz que me hace eso, así que veamos cómo crear una tabla de contenido en Word 2016 para Mac.
Paso 1: agregue estilos a su documento
El generador automático de tablas de contenido de Microsoft Word se basa en estilos, que son formatos especiales que aplica a su documento para que Word sepa qué partes de su texto son títulos, subtítulos, párrafos, etc. Por lo tanto, el primer paso para generar automáticamente una tabla de contenido es asegurarse de que su documento tenga aplicados los estilos adecuados.
Para comenzar, seleccione su primer capítulo o título resaltándolo en su documento.
A continuación, diríjase a la barra de herramientas de Word (o la "Cinta", como Microsoft la llamó tan adorablemente) y, desde la Casa pestaña, haga clic en el Estilos botón. En la lista desplegable que aparece, seleccione "Encabezado 1" para definir el texto seleccionado como el primer encabezado principal. Tenga en cuenta que si su ventana de Word es lo suficientemente amplia, es posible que vea las opciones de estilo enumeradas directamente en la barra de herramientas en lugar del botón "Estilos". En este caso, seleccione el estilo de título deseado directamente o haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de la lista para expandir todas las opciones de estilos.
Si su documento tiene subtítulos, seleccione el primero y repita los pasos anteriores, esta vez eligiendo "Título 2". Repita estos pasos según sea necesario y obtendrá algo como la captura de pantalla a continuación. Recuerde, está aplicando estos estilos a su documento real, no a una tabla de contenido creada manualmente que ya tenga. En las capturas de pantalla, el texto se omite por simplicidad. En su documento real, tendrá párrafos de texto entre cada Capítulo y Subtítulo.
Paso 2: crea una tabla de contenido
Una vez que haya agregado todos los títulos y subtítulos que desee, coloque el cursor en la ubicación donde desea que aparezca la tabla de contenido generada automáticamente. Por ejemplo, es posible que desee insertar una nueva página en blanco al principio de su documento (Insertar> Página en blanco desde la barra de herramientas de Word). Una vez allí, haga clic en el Referencias pestaña en la barra de herramientas.
En el extremo izquierdo de la pestaña Referencias, verá un botón etiquetado Tabla de contenido. Haga clic en él para mostrar una lista desplegable de las diversas formas en que Word puede formatear su tabla por usted.
Haga clic en uno de los estilos para elegirlo y Word generará automáticamente su tabla de contenido en la ubicación que especificó.
Paso 3: actualice automáticamente su tabla de contenido
La tabla creada en los pasos anteriores enumerará los nombres actuales de sus títulos y subtítulos definidos, junto con el número de página actual de cada uno. Pero aquí está la gran parte de usar este método: puede proceder a editar su documento - agregar o quitar títulos, agregar texto, cambiar fuentes y estilos, etc. - y cuando haya terminado, simplemente regrese al Referencias pestaña y haga clic en el botón "Actualizar tabla" (que se muestra con la flecha roja en la captura de pantalla a continuación).
Word actualizará instantáneamente su tabla de contenido para reflejar todos los cambios, incluidos los números de página actualizados para cada entrada. Solo recuerde seguir aplicando estilos de encabezado según sea necesario cuando modifique su documento y nunca tendrá que preocuparse de que los títulos de sus capítulos o los números de página no coincidan con la tabla de contenido. ¡Hábil! Debo admitir que no soy el mayor fanático de Word, por poderoso que sea, pero me gusta mucho esta función.