Mantenerse en contacto con un gran número de personas puede resultar complicado. Ya sea que se trate de una lista de clientes comerciales o de miembros de un proyecto escolar, enviar mensajes a las personas de forma individual consume tiempo que podría dedicar a un uso más útil.
Afortunadamente, existen formas de simplificar este proceso mediante el uso de Hojas de cálculo de Google y WhatsApp. En este artículo, le mostraremos de qué se trata la integración de Hojas de cálculo de Google y WhatsApp, y veremos si dicha integración se adapta a sus necesidades.
Usar WhatsApp desde Google Sheets
La idea de la integración de Google Sheets y WhatsApp es que use la aplicación de hoja de cálculo como un directorio y luego la use para enviar mensajes masivos. Aunque Google Sheets por sí solo no tiene esta capacidad, se puede habilitar mediante complementos o el editor de secuencias de comandos integrado.
Un complemento es esencialmente un programa dentro de un programa que amplía la utilidad de la aplicación Google Sheets. Descarga un complemento de la biblioteca de G Suite Marketplace y luego se agrega al programa Google Sheets. El Editor de secuencias de comandos, por otro lado, le permite crear su propio código que puede realizar acciones que Google Sheets normalmente no ejecutará.
¿Qué tipo de integración debería utilizar?
La diferencia entre usar un complemento y usar el editor de secuencias de comandos es bastante considerable. Los complementos son esencialmente programas ya completados que solo tiene que instalar en Hojas de cálculo de Google, y el Editor de secuencias de comandos es una pizarra en blanco en la que tendrá que escribir un código. Es una cuestión de conveniencia versus versatilidad.
El uso de un complemento requiere solo el acto de descargarlo, pero está limitado por lo que ya está programado en el complemento. El uso del Editor de secuencias de comandos le permite ajustar el código para que se ajuste a sus necesidades exactas, pero tendrá que ingresarlo manualmente o usar una plantilla que luego podrá modificar.
Si se siente cómodo con el uso del lenguaje de programación, entonces el Editor de secuencias de comandos es sin duda el camino a seguir. Esto le permite el mayor control de cómo se comportará su integración de Hojas de cálculo de Google y WhatsApp, solo con el costo del tiempo de programación. Si no está familiarizado con la codificación, entonces encontrar un complemento que haga el trabajo por usted es una opción aceptable. Es sencillo y normalmente funcionará como se anuncia.
Usar complementos para la integración
Para descargar un complemento, haga clic en Complementos en la parte superior del menú de Hojas de cálculo de Google y luego haga clic en Obtener complementos. Esto abrirá G Suite Marketplace. Escriba el nombre del complemento que desea descargar y haga clic en el resultado.
La instalación de complementos requiere que ingrese una cuenta de Google para que pueda habilitarse. Seleccione la cuenta que desea usar y luego haga clic en Permitir para otorgarle permiso al complemento para modificar su archivo de Hojas de cálculo de Google. Una vez instalado, se puede acceder a cualquier complemento que descargue haciendo clic en el menú Complementos y haciendo clic en el nombre de la lista.
Los complementos útiles para la integración de Google Sheets y WhatsApp son FlockSheet, WhatsApp Messages y Message Sender para WhatsApp. La mayoría de los complementos enumerados son gratuitos, si necesita una cuenta para usar FlockSheet. Sin embargo, hay un período de prueba disponible, por lo que puede usarlo si desea probar la aplicación. Cada complemento tiene sus propias instrucciones sobre cómo usarlos para enviar mensajes masivos a través de WhatsApp.
Usar el editor de secuencias de comandos
Se puede acceder al Editor de secuencias de comandos para Hojas de cálculo de Google haciendo clic en Herramientas en el menú superior de Hojas de cálculo de Google y luego seleccionando Editor de secuencias de comandos. Esto abrirá una ventana de codificación donde puede escribir el script que desea usar. Ya hay muchos códigos de integración de WhatsApp disponibles, y un buen ejemplo es el creado por Twilio. Proporcionan una plantilla para el código en sí y los recursos adicionales que necesita para que funcione.
Una alternativa práctica
Como todavía no hay ninguna integración nativa de Google Sheets y WhatsApp, el Editor de secuencias de comandos y los complementos brindan una alternativa útil. Aunque no es exactamente para el usuario ocasional, aquellos que se ocupan de las Hojas de cálculo de Google de forma regular deberían encontrar esta característica a su favor.
¿Tiene algún consejo sobre la integración de Google Sheets y WhatsApp? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.