Crear tablas en Google Sheets es fácil y divertido. La aplicación es gratuita y tiene una gran potencia de fuego, y se encuentra entre las mejores herramientas de hoja de cálculo en línea.
Sin embargo, no es necesario que utilice toda la potencia de Google Sheets para intercambiar dos filas en una columna, especialmente si están una al lado de la otra. Veamos varias formas de intercambiar un par de filas mal ubicadas en una tabla de Hojas de cálculo de Google.
Arrastrar y soltar
Hay varias formas sencillas de cambiar el lugar de dos filas en una tabla de Hojas de cálculo de Google. En esta sección, examinaremos el más sencillo: el método de arrastrar y soltar. Tenga en cuenta que este método solo funciona para filas adyacentes y que no puede intercambiar dos filas separadas de esta manera.
Para los propósitos de esta y las otras dos secciones, usaremos una tabla de estadísticas vitales para carreras genéricas de fantasía. Nuestra lista incluye enanos, elfos, humanos, orcos, ogros y goblins. La tabla inicial se ve así.
Supongamos que no está satisfecho con la forma en que se ordenan las razas jugables y desea intercambiar los lugares de las filas Ogre y Goblin. Para hacer eso, solo necesitará su mouse. Veamos cómo se hace.
- Haz clic izquierdo en el número seis a la izquierda de la celda Ogre. De esta forma, seleccionará toda la fila.
- Haga clic izquierdo en él una vez más y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse.
- Arrastre toda la fila de Ogre hacia abajo una posición. Verá un contorno gris de la fila a medida que la mueva.
- Suelta el botón izquierdo del ratón una vez que la fila Ogre cubra completamente la fila Goblin.
Copiar y pegar
El método de copiar y pegar le permite más flexibilidad a la hora de intercambiar filas. En lugar de solo filas adyacentes, ahora puede intercambiar las dos filas que desee. Sin embargo, no podrá cambiarlos directamente. En su lugar, tendrá que copiar una fila fuera de la tabla.
Para esta sección, tomaremos la tabla como estaba al final de la sección anterior. Hemos movido la fila Goblin por encima de la fila Ogre, pero digamos que ahora queremos intercambiar las posiciones de las filas Goblin y Elf. A continuación, se explica cómo hacerlo mediante la función Copiar / Pegar de Hojas de cálculo de Google.
- Haz clic izquierdo en el número 3 al lado del campo Elf.
- Presione las teclas Ctrl y C en su teclado juntas.
- Seleccione una fila fuera de la tabla. Para este ejemplo, la décima fila funcionará bien. Haz clic izquierdo en el número 10.
- Presione las teclas Ctrl y V en su teclado juntas. El resultado debería verse así.
- A continuación, seleccione la fila Goblin.
- Presione los botones Ctrl y C en su teclado al mismo tiempo.
- Seleccione la tercera fila, la fila original con las estadísticas de Elf.
- Presione los botones Ctrl y V juntos. El resultado final debería verse así.
Hay otra forma de utilizar el método Copiar / Pegar. En este caso, usaremos el mismo punto de partida que en el primer método Copiar / Pegar. Sigue estos pasos.
- Haz clic derecho en la tercera fila, la fila Elf.
- Seleccione la opción Copiar del menú desplegable.
- Haga clic derecho en la décima fila.
- Seleccione la opción de pegar.
- Haz clic derecho en la sexta fila, la fila Goblin.
- Seleccione la opción Copiar.
- Haz clic derecho en la tercera fila, la fila Elf.
- Seleccione la opción Pegar.
La tabla debe verse exactamente igual que en la última imagen.
Herramientas eléctricas
Finalmente, Google Sheets le permite intercambiar las filas de la tabla a través de Power Tools. Tenga en cuenta que la opción Herramientas eléctricas no está disponible y que tendrá que agregarla a Hojas de cálculo de Google. Vaya aquí y haga clic en el botón Gratis para obtener la extensión de herramientas eléctricas.
Se le pedirá que seleccione a cuál de sus cuentas de Google desea agregar la extensión. Seleccione el que está utilizando para crear y editar sus hojas y tablas. Luego, seleccione los componentes de su cuenta de Google a los que desea agregarlo. Asegúrese de consultar las Hojas de cálculo de Google.
Una vez finalizada la instalación, estamos listos para explorar el intercambio de filas con Power Tools. Tenga en cuenta que esta herramienta está recomendada para usuarios que necesitan ordenar y corregir una gran cantidad de tablas de forma regular. No obstante, aquí se explica cómo intercambiar dos filas en Hojas de cálculo de Google con herramientas eléctricas. En este ejemplo, intentaremos intercambiar las filas Elf y Dwarf.
- Seleccione la fila Dwarf.
- Presione el botón Ctrl y seleccione la fila Elf. La tabla debería verse así.
- Haga clic en la pestaña Complementos en la barra de menú sobre la tabla.
- Haga clic en la opción Herramientas eléctricas en el menú desplegable.
- Haga clic en el botón Inicio en el menú desplegable adyacente.
- Haga clic en los tres pequeños puntos en la barra de menú.
- Selecciona el ícono Flip, el de la derecha.
- Seleccione la opción "Voltear filas enteras" en el menú desplegable.
Nota: si intenta intercambiar dos filas que no son adyacentes, es posible que las herramientas eléctricas no funcionen. Para intercambiar filas separadas, es mejor confiar en el viejo método de copiar / pegar.
Coloque cada fila donde corresponda
Intercambiar los lugares de dos filas fuera de lugar en una tabla de Hojas de cálculo de Google es muy fácil. Con los métodos descritos en este artículo, ordenarás tus tablas en un minuto.
¿Utiliza arrastrar y soltar copiar / pegar, o confía en las herramientas eléctricas? ¿Hay otras formas de intercambiar filas que no hayamos cubierto? Háganos saber en los comentarios a continuación.