No es tan complicado eliminar una página o incluso un espacio en blanco en Word, pero no hacerlo parece causar una gran cantidad de problemas, especialmente si tiene una tabla o una imagen que no cabe al final de una página.
Varios métodos funcionan para solucionar problemas de espacios en blanco, pero todos terminan efectivamente con el mismo propósito. Si se siente frustrado por las hojas en blanco dentro de sus documentos perfectamente perfeccionados, tiene páginas deshonestas en el medio o tiene espacios vacíos dentro de las páginas, siga leyendo para descubrir cómo eliminar las páginas en blanco y los espacios en blanco en Microsoft Word.
La forma más sencilla de eliminar páginas en blanco en Word
La forma más sencilla de eliminar una página en Word implica la colocación del cursor y el botón Eliminar.
- Para Windows, coloque el cursor al final del documento, después de cualquier punto o imagen, y presione el botón “Borrar" hasta que desaparezcan las páginas en blanco. En Mac, presiona "Fn + eliminar". También puede ir a la última ubicación del cursor posicional en la página en blanco y usar "Retroceso" para Windows o "Eliminar" para Mac.
Tenga en cuenta que si la página en blanco solo aparece cuando imprime el documento y no puede verla en la pantalla, es posible que deba verificar la configuración de la impresora.
Use marcas de párrafo para eliminar una página en Word
La forma más eficaz y segura de eliminar páginas en blanco es habilitar las marcas de párrafo. Este proceso facilita la visualización de lo que está eliminando y lo que está causando las brechas. Los personajes muestran las áreas iniciales de todos los párrafos, tengan contenido o no.
- En Windows, presione "Ctrl + Mayús + 8" para activar las marcas de párrafo. En una Mac, presione el "Tecla de comando (⌘) + 8."
- Para eliminar párrafos vacíos, coloque el cursor antes de la marca de párrafo. imprenta "Eliminar" en Windows o "Fn + eliminar" en macOS.
- Para borrar los saltos de página, seleccione el salto de página y presione "Eliminar."
Si usa "Word Online", no puede usar marcas de párrafo, pero aún puede eliminar páginas vacías, como se explica en la primera opción anterior.
Eliminar una página en Word usando el panel de navegación
- Selecciona el "Vista" pestaña y luego marque la casilla junto a "Panel de navegación."
- SElija la miniatura de la página en blanco que se encuentra en el panel de la izquierda y presione el botón "Eliminar" para eliminar esa página de la lista.
Eliminar espacios en blanco en Word al usar tablas o imágenes
Cada vez que se inserta una tabla en un documento de Word, se agrega un pequeño espacio debajo de ella. Si la tabla está al final del documento y fuerza una parte de él a una nueva página, eliminar el área de la hoja en blanco o el espacio en blanco deshonesto se vuelve difícil. Para solucionar el problema de la ubicación de la mesa, pruebe uno o ambos métodos a continuación.
Opción 1: Reducir el tamaño de fuente para corregir los espacios en blanco después de la tabla / imagen en MS Word
Este procedimiento ayuda a evitar que una tabla pase a la página siguiente debido al espacio en blanco debajo de ella.
- En Windows, presione "Ctrl + Mayús + 8" para habilitar las marcas de párrafo. En una Mac, presione el "Tecla de comando (⌘) + 8."
- Haga clic con el botón derecho en el símbolo de párrafo junto al espacio que desea eliminar y escriba manualmente el tamaño de fuente más bajo posible (generalmente 1 pt). Este paso reduce la fila en blanco hacia abajo para proporcionar más espacio en la página.
Opción 2: Ajustar el espaciado de los párrafos para corregir los espacios en blanco después de la tabla / imagen en MS Word
- Si la opción 1 anterior no funciona, cambie el espaciado del párrafo. Vaya a la sección "Párrafo", elija el "Espaciado entre líneas y párrafos" icono, luego seleccione "Quitar espacio después del párrafo".
- Es de esperar que su tabla permanezca en una página, justo antes del salto de página.
Opción 3: Ocultar espacios en blanco para evitar que la tabla / imagen se divida a la página siguiente
Si sufre de áreas de espacios en blanco en su documento de Word debido a que una tabla o imagen no encaja en la parte inferior de la página, puede dejar la tabla en la página siguiente y eliminar los espacios en blanco de la anterior. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.
- Haga clic en "Diseño -> Márgenes -> Márgenes personalizados".
- Cambie los márgenes superior e inferior a “0.”
- Regrese a su documento de Word y haga doble clic en el espacio entre los saltos de página.
Los pasos anteriores eliminan los espacios en blanco entre las páginas para que su imagen aparezca como si estuviera correctamente debajo del contenido anterior. Sin embargo, es posible que también deba agregar un salto de página.
Aquí hay un encabezado de muestra (marcas de párrafo habilitadas) seguido de una imagen que originalmente no encajaba en la parte inferior de la página. Siguiendo los pasos anteriores, los dos elementos aparecen juntos sin ningún espacio en blanco.
Independientemente de los cambios que realice en su contenido, la vista previa de impresión siempre muestra los espacios en blanco. En cuanto a las páginas en blanco, las eliminó correctamente, por lo que no aparecen en una copia impresa o en un PDF exportado. Las impresoras generalmente no pueden imprimir hasta el borde de una página porque la tinta se derrama y desgasta la impresora más rápido. Las instrucciones de este artículo se aplican únicamente a los beneficios de visualización de documentos, no a la impresión. Sin embargo, a veces, solo necesita agregar un salto de página dentro del contenido para acercarlo más. Si nada más ayuda, ¡dale un descanso a la página!